Der Bereich Journal befindet sich innerhalb eines Projekts im Reiter-Menü. Er dient dazu, wichtige Ereignisse, Beobachtungen, Risiken, Kundenstimmungen und interne Notizen chronologisch zu dokumentieren. Das Journal fungiert als verlaufsorientiertes Gedächtnis eines Projekts und unterstützt Stakeholder dabei, Entwicklungen nachzuvollziehen und Kommunikation zu bewerten.
Alles zu Projekten
Im Journal werden Einträge in zeitlicher Reihenfolge erfasst. Jeder Eintrag enthält:
Drei Stimmungsindikatoren stehen zur Verfügung:
Traurig: Negative Reaktionen, Eskalationen, Probleme.
Neutral: Sachliche oder ergebnisoffene Beobachtungen.
Zufrieden: Positive Rückmeldungen, Erfolge, Fortschritte.
Hier wird der Inhalt des Eintrags formuliert. Typische Anwendungsfälle:
Feedback oder Beschwerden von Kund:innen
interne Erkenntnisse und Beobachtungen
dokumentierte Gespräche
Hinweise auf Risiken oder Chancen
politische Entwicklungen im Projektumfeld
Das Textfeld unterstützt Absatzformatierungen, Hervorhebungen und Gliederungen.
Optional kann ein Datum gesetzt werden, um zu einem späteren Zeitpunkt an den Eintrag erinnert zu werden. Das eignet sich für Follow-ups, Eskalationskontrollen oder Review-Punkte.
Neben der Eingabeansicht zeigt die Journal-Übersicht folgende Elemente:
Gesamteinträge
Die Anzahl aller Journalnotizen im Projekt.
Erster / letzter Eintrag
Hilft bei der zeitlichen Orientierung.
Einträge in Kartenform
Jeder Journaleintrag wird als Karte dargestellt mit:
Autor:in
Datum
Stimmung
Inhalt
Bearbeitungs- und Löschfunktionen
Über diese Karten kann Eskalationskommunikation transparent nachvollzogen werden. Sie verhindern Wissensverlust und helfen beim Onboarding neuer Teammitglieder.
Button „Journaleintrag hinzufügen“
Öffnet den Dialog zur Erfassung eines neuen Eintrags.
Bearbeiten-Symbol
Ermöglicht nachträgliche Korrekturen oder Ergänzungen.
Löschen-Symbol
Entfernt den Eintrag aus dem Journal.
Stimmungs-Icons
Visualisieren Projektstimmung und unterstützen retrospektive Auswertungen.
Erinnerungsstatus
Ein Hinweis unter dem Eintrag zeigt, für wann ein Follow-up gesetzt wurde.
