Der Bereich Zeitaufwand befindet sich innerhalb eines Projekts im Reiter-Menü. Er dient zur Auswertung aller auf das Projekt gebuchten Arbeitszeiten. Die Ansicht unterstützt Projektleitung, Controlling und Abrechnung dabei, geleistete Stunden transparent nachzuvollziehen, Engpässe zu erkennen und Projektergebnisse korrekt zu dokumentieren.
Alles über Zeiterfassung
Funktionsweise
Nach dem Öffnen des Reiters werden alle Zeiteinträge des Projekts in Tabellenform dargestellt. Die Einträge sind standardmäßig nach Datum gruppiert. Für jeden Tag werden die zugehörigen Buchungen summiert und angezeigt.
Über den Button „Zeit buchen“ kann jederzeit ein neuer Eintrag erfasst werden. Dabei lässt sich auswählen, ob die Buchung projektweit oder auf eine bestimmte Aufgabe erfolgt.
Die Tabelle besteht aus folgenden Spalten:
Datum
Zeigt den Buchungstag des Zeiteintrags.
Benutzer
Name der Person, die Zeit gebucht hat. Ein Avatar erleichtert die Zuordnung.
Aktivität
Die ausgewählte Arbeitsaktivität, z. B. Development, Management oder Testing. Diese Aktivitäten sind in den Projekteinstellungen konfigurierbar.
Zeitaufwand
Die Menge der erfassten Stunden oder Minuten (z. B. „2 h“, „3,25 h“).
Aufgabe
Das Ticket, auf das die Zeit gebucht wurde. Durch Klick auf den Ticketcode öffnet sich das Ticket im Overlay.
Kommentar
Optionaler Hinweis zu Besonderheiten oder Problemen während der Arbeit.
Auf der rechten Seite jeder Zeile stehen Bearbeitungssymbole zur Verfügung:
Stift-Symbol: Öffnet einen Dialog zur Bearbeitung von Dauer, Aktivität oder Kommentar.
Papierkorb: Löscht den Zeiteintrag dauerhaft.
Oben rechts zeigt ein Summenfeld den Gesamtzeitaufwand aller dargestellten Buchungen.
In der Kopfzeile lassen sich außerdem Filter einfügen, beispielsweise nach Benutzer oder Datum. Ein Umschalter zeigt nur die eigenen Zeiteinträge an.