Der Bereich Uploads befindet sich innerhalb eines Projekts und dient dazu, projektbezogene Dateien zentral zu verwalten. Er ermöglicht das strukturierte Ablegen, Kategorisieren und Wiederfinden von Dokumenten, ohne externe Ablagen durchsuchen zu müssen. Typische Einsatzzwecke sind Vertragsunterlagen, Angebote, technische Beschreibungen oder interne Notizen.
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Nach dem Öffnen des Reiters werden alle Dateien in tabellarischer Form angezeigt. Die Tabelle enthält folgende Informationen:
Dateiname
Der Name der hochgeladenen Datei.
Beschreibung
Ein frei formulierbarer Text zur Einordnung des Inhalts.
Kategorie
Eine thematische Zuordnung, z. B. Vertrag, Angebot oder Dossier. Kategorien können neu angelegt werden.
Dateityp
Technisches Format der Datei, z. B. application/pdf.
Größe
Die Dateigröße in Kilobyte oder Megabyte.
Benutzer
Die Person, die die Datei hochgeladen oder zuletzt aktualisiert hat.
Aktualisiert am
Datum des Uploads bzw. der letzten Bearbeitung.
Für jede Datei stehen Funktionen zur Verfügung:
Bearbeiten (Stiftsymbol)
Ändert Beschreibung, Dateiname oder Kategorie.
Löschen (Mülleimer)
Entfernt die Datei aus dem Projekt.
Download
Lädt die Datei lokal herunter.
Im Upload-Dialog gibt es folgende Felder:
Datei
Wählen Sie eine Datei von Ihrem Gerät aus. Nach dem Hochladen wird der Dateiname automatisch angezeigt.
Beschreibung
Freitextfeld zur kurzen inhaltlichen Einordnung. Empfehlenswert sind sprechende Formulierungen wie:
„Signierter Vertrag 28.10.2025“
„Kickoff-Protokoll“
„Technische Spezifikation v2“
Jede Datei sollte einer thematischen Kategorie zugeordnet werden (z. B. Vertrag, Dokumentation, Dossier). Kategorien helfen beim Filtern, Sortieren und Wiederfinden.
Die Kategorienauswahl funktioniert dynamisch:
Wenn Sie einen Begriff eingeben, der noch nicht existiert, wird eine entsprechende Option angezeigt, um während des Uploads eine neue Kategorie anzulegen. So können Teams flexibel auf Projektspezifika reagieren, ohne vorher zentrale Definitionen anpassen zu müssen.
Nach Eingabe aller Informationen stehen zwei Aktionen zur Verfügung:
Abbrechen
Schließt den Dialog ohne Änderungen.
Speichern
Lädt die Datei hoch und legt sie im Projektbereich ab.
Eine neu erstellte Kategorie steht unmittelbar für zukünftige Uploads zur Verfügung.
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