Der Bereich Interim Payments (deutsch: Abschlagszahlungen) ermöglicht es, Zahlungen zu erfassen, die vor Abschluss der finalen Projektabrechnung geleistet werden. Dies ist hilfreich bei Projekten mit längerer Laufzeit oder hohem Gesamtvolumen, in denen Kund:innen üblicherweise Anzahlungen, Teilbeträge oder Vorauszahlungen leisten.
Die Abschlagszahlungen eines Projekts finden Sie unter Projekte → [Projekt auswählen] → Reiter Einstellungen → Abschlagszahlungen
Zum Bereich Abrechnung
Zweck
Abschlagszahlungen dienen dazu:
Liquidität während laufender Projekte sicherzustellen,
größere Gesamtrechnungen aufzubrechen,
vereinbarte Zahlungspläne abzubilden,
geleistete Zahlungen korrekt im System zu berücksichtigen.
Erfasste Beträge werden automatisch in der finalen Rechnungsstellung berücksichtigt und dort vom Gesamtrechnungsbetrag abgezogen.
Typische Anwendungsfälle
Vertragsmäßig vereinbarte Anzahlung bei Projektstart
Abschlag nach Milestone-Freigaben
Sicherheitszahlung vor Entwicklungsbeginn
Tabellenübersicht
Die Liste zeigt:
Titel der Abschlagszahlung
Betrag
Datum, an dem der Eintrag erstellt wurde
Billed (Status, ob diese Zahlung bereits auf einer Rechnung ausgewiesen wurde)
Rechts finden sich:
Löschsymbol (
) zum Entfernen des EintragsStiftsymbol (
) zum Bearbeiten
Neue Abschlagszahlung anlegen
Über Add new payment öffnen Sie den Dialog zur Erfassung.
Folgende Felder stehen zur Verfügung:
Title
Kurzbezeichnung, z. B. „Prepayment“, „50 % Deposit“, „Milestone 1“
Description
Optionaler Hinweistext, z. B. „Client paid 1.000 € upfront“
Amount
Der zu berücksichtigende Betrag
Die Erfassung dient nicht nur der Dokumentation:
Sobald der Betrag im Rahmen der finalen Faktura verwendet wird, reduziert er automatisch den Rechnungsendbetrag.