Sie finden die Konfiguration von Retainern in Leadtime innerhalb eines Projekts unter Einstellungen → Allgemeine Abrechnungseinstellungen.
Retainer ermöglichen es, monatliche Stundenkontingente zu festen Pauschalpreisen abzurechnen.
Sie dienen dazu, wiederkehrende Support-, Beratungs- oder Wartungsleistungen planbar zu machen und automatisch abzurechnen.
Nicht genutzte Stunden können optional in Folgemonate übertragen werden.
Zu den Projekte – Einstellungen – Allgemeine Abrechnungseinstellungen
Ein Retainer definiert ein monatliches Stundenpaket, das dem Kunden zur Verfügung steht.
Das Paket wird als Festpreisposition in der Rechnungsprüfung vorgeschlagen und automatisch abgerechnet, sobald der jeweilige Monat fällig wird.
Folgende Parameter können hinterlegt werden:
Titel des Retainers
Monatlicher Festpreis
Stundenvolumen pro Monat
Interner Vergleichsstundensatz zur Berechnung von Mehrarbeit
Option zur Übertragung ungenutzter Stunden
Nach Aktivierung wirkt sich der Retainer automatisch auf Kostenberechnung und Stundenverrechnung aus.
Beim Prüfen der Rechnung unterscheidet Leadtime drei Abrechnungsszenarien:
Werden mehr Stunden verbraucht als enthalten, werden Überstunden zum normalen Stundensatz abgerechnet.
Werden weniger Stunden verbraucht und kein Übertrag ist aktiviert, verfällt das Restvolumen.
Werden weniger Stunden verbraucht und ein Übertrag ist erlaubt, werden verbleibende Stunden in Folgemonate übernommen.
Die resultierende Aufschlüsselung wird in der Rechnungsansicht transparent dargestellt.
