Der Reiter „Bezahlt“ im Bereich Forderungen zeigt alle Rechnungen, die bereits vollständig beglichen wurden. Sie finden ihn unter Abrechnung → Forderungen → Bezahlt. Der Bereich dient zur Nachverfolgung abgeschlossener Rechnungen und ermöglicht einen transparenten Blick auf Zahlungshistorien. Änderungen an den Rechnungspositionen sind hier nicht mehr möglich.
Im linken Bereich wird eine Liste aller bezahlten Rechnungen angezeigt. Pro Eintrag sind folgende Informationen sichtbar:
Projekt (Projektbezeichnung bzw. Projektschlüssel)
Rechnungs-ID
Typ der Abrechnung (z. B. Arbeitszeit, Abonnement, gemischt)
Erstellt (Datum der Rechnungserstellung)
Status („Bezahlt“)
Nettobetrag (ohne Steuern und Gebühren)
Die Liste kann durchsucht und gefiltert werden, um Vorgänge schnell zu finden.
Ein Klick auf eine Rechnung öffnet rechts die Detailansicht mit den Tabs Überblick und Details.
Überblick
Rechnungsstatus („Bezahlt“)
Projektname
Abrechnungszeitraum
Kunde und Kontaktperson
Zahlungsdatum
Zeitraum zwischen Erstellung und Zahlung
Betragsübersicht (Netto, Steuer, Gesamtbetrag, ggf. Leadtime-Gebühr)
Details
Auflistung aller abgerechneten Positionen (z. B. Tickets, Leistungen, Produkte)
Angaben zu Stunden, Einheitspreisen und Summen
Diese Positionen sind nicht mehr editierbar.
In der oberen Leiste stehen zwei Aktionen zur Verfügung:
Stornieren
Erzeugt eine Stornorechnung (Gutschrift)
Setzt den Betrag zurück
Rücküberführt die zugrunde liegenden Positionen in die Rechnungsprüfung
Als nicht bezahlt markieren
Korrigiert irrtümliche Zahlungsmarkierungen
Verschiebt die Rechnung zurück nach „Neu“ oder „Überfällig“ abhängig vom Zahlungsziel
Diese Funktionen helfen bei Korrekturen oder Klärfällen.
