Mit Automatisierungen lässt du den Leadtime KI-Agenten auf Autopilot laufen. Definiere einen Trigger — einen Zeitplan, ein Event in deinem Workspace, eine Slack-Nachricht oder einen eingehenden Webhook — schreibe einen Prompt, der dem Agenten sagt, was er tun soll, und lass ihn den Rest erledigen. Stell dir Automatisierungen als wiederkehrende Agenten-Aufgaben vor, die ganz ohne dein Zutun ablaufen.
Öffne Automations im Hauptmenü und klicke auf + Create automation. Im Dialog konfigurierst du vier Dinge: einen Titel, einen oder mehrere Trigger, einen Prompt und ein paar Einstellungen auf der rechten Seite.
Scope: Wähle Personal (nur du siehst und verwaltest sie) oder Workspace (sichtbar für dein ganzes Team).
Executor: Die Benutzeridentität, unter der der Agent läuft. Wähle dich selbst oder einen Bot-User für Service-Account-Ausführung.
Enabled: Schalte die Automatisierung ein oder aus, ohne sie zu löschen.
Jede Automatisierung braucht mindestens einen Trigger — das Event, das sie startet. Du kannst mehrere Trigger zu einer Automatisierung hinzufügen. Klicke auf + Add trigger und wähle aus dem Menü:
Every day — läuft einmal täglich zu einer festgelegten Uhrzeit (in der Zeitzone deines Workspace).
Every week — läuft an einem bestimmten Wochentag und Uhrzeit.
Every month — läuft an einem bestimmten Tag im Monat.
Custom (cron) — für fortgeschrittene Zeitpläne, gib einen Standard-Cron-Ausdruck ein (z.B. jeden Freitag um 15:00).
Organization created — wird ausgelöst, wenn eine neue Organisation angelegt wird.
Project created — wird ausgelöst, wenn ein neues Projekt erstellt wird. Optional nach Organisation filterbar.
Task created — wird ausgelöst, wenn eine neue Aufgabe erstellt wird. Optional nach Projekt filterbar.
New message in public channel — wird ausgelöst, wenn eine Nachricht in einem von dir festgelegten Slack-Channel gepostet wird. Mit optionalem Keyword-Filter reagiert die Automatisierung nur auf passende Nachrichten.
Webhook — gibt dir eine eindeutige URL. Jeder HTTP POST an diese URL startet die Automatisierung, und der Request-Body wird dem Agenten als Kontext übergeben. Ideal, um externe Tools wie n8n, Zapier oder eigene Skripte anzubinden.
Der Prompt sagt dem Agenten genau, was er tun soll, wenn die Automatisierung ausgelöst wird. Schreibe ihn so, wie du einen Kollegen briefen würdest: sei konkret beim Ziel, beim Ausgabeformat und wo die Ergebnisse gepostet werden sollen.
Tipps für gute Prompts:
Strukturiere deine Anweisungen mit Überschriften und Listen — der Agent versteht Rich Text.
Sei explizit, was wohin gepostet werden soll (z.B. \u201ePoste eine Zusammenfassung in #general\u201c).
Nenne das gewünschte Ausgabeformat — Aufzählung, nummerierte Schritte, Tabelle usw.
Der Agent kann in Slack-Channels posten, DMs senden, Webseiten abrufen und mit deinen Leadtime-Daten arbeiten — erwähne diese Fähigkeiten in deinem Prompt, wenn nötig.
Jedes Mal, wenn eine Automatisierung ausgelöst wird, entsteht ein Run. Wechsle zum Runs-Tab bei jeder Automatisierung, um den kompletten Verlauf zu sehen — inklusive Status, einer kurzen Zusammenfassung und wann der Run gelaufen ist.
Klicke auf einen Run, um die Run-Details zu öffnen — du siehst das vollständige Gespräch: den Prompt, den der Agent erhalten hat, und die Antwort, die er produziert hat.
Du kannst einen Run auch manuell mit Test run auslösen — praktisch, wenn du einen neuen Prompt schreibst und das Ergebnis iterativ verbesserst.
Manage personal automations — eigene Automatisierungen erstellen und ausführen. Verfügbar für Staff-, Team-Lead- und CEO-Rollen.
Manage workspace automations — geteilte Automatisierungen erstellen und ausführen, die für den gesamten Workspace sichtbar sind. Verfügbar für Team-Lead- und CEO-Rollen.
Gastbenutzer haben keinen Zugriff auf Automatisierungen.
Hier sind ein paar Ideen zum Einstieg:
Tägliches Standup-Digest — jeden Morgen um 08:45 prüft der Agent offene Aufgaben und postet eine Zusammenfassung mit Prioritäten, Blockern und Risiken in euren Team-Channel.
Wöchentlicher Portfolio-Check — jeden Montag scannt der Agent alle aktiven Projekte und markiert alles, was Aufmerksamkeit der Führungsebene braucht — überfällige Meilensteine, Scope Creep oder eingeschlafene Tasks.
Bug-Triage-Alert — wird ausgelöst, wenn eine neue Aufgabe in einem bestimmten Projekt erstellt wird. Der Agent klassifiziert die Schwere, beschreibt die Auswirkung und empfiehlt sofortige nächste Schritte.
Neukunden-Onboarding — wird ausgelöst, wenn eine neue Organisation erstellt wird. Der Agent postet eine Willkommens-Checkliste: Account-Owner zuweisen, Projektvorlage erstellen, Kickoff-Call planen.
Slack-Ideen-Intake — wenn jemand eine Nachricht mit einem Keyword (z.B. idea:) in einen Channel postet, antwortet der Agent im Thread mit einer strukturierten Bewertung: Problem, wer profitiert, Impact vs. Aufwand und ein empfohlener nächster Schritt.
Sales-Lead-Qualifizierung — ein externes Formular oder CRM sendet einen Webhook mit Lead-Daten. Der Agent klassifiziert die Dringlichkeit, schlägt eine Antwort vor und postet die Zusammenfassung in euren Sales-Channel.
Monatsend-Abrechnungsprüfung — einmal im Monat prüft der Agent fehlende Zeiterfassungen und nicht verknüpfte Rechnungspositionen und postet eine Vor-Abrechnungs-Checkliste, damit nichts durchrutscht.
Projekt-Kickoff-Brief — wird ausgelöst, wenn ein neues Projekt für einen bestimmten Kunden erstellt wird. Der Agent entwirft eine Scope-Übersicht, Meilenstein-Vorschläge und Aktionspunkte für die erste Woche.
