In diesem Video lernst du den Übergang von der Planung zur Umsetzung: wie Arbeitspakete zu konkreten Aufgaben für dein Team werden, wie die AI dabei Arbeitsanweisungen erstellt und wie du den Projektfortschritt im Blick behältst.
Der entscheidende Perspektivwechsel: Ein Arbeitspaket beschreibt den Scope für den Kunden, ein Ticket beschreibt die Aufgabe für das Team. Leadtime erstellt aus den Questionnaire-Antworten, der Paketbeschreibung und dem Kontext automatisch eine AI-generierte Arbeitsanweisung – dein Entwickler bekommt nicht nur einen Titel, sondern ein ausformuliertes Briefing.
Es gibt drei Wege, Tickets zu erstellen: über das Kontextmenü im Projektbaum (einzeln oder gebündelt auf Component- oder Epic-Ebene), direkt im Arbeitspaket über den "Create Task"-Button, oder über die Implementation Overview, wo du gezielt Lücken findest und schließt. Automatisch übernommen werden Titel, Beschreibung, geschätzter Aufwand, interne Notizen und Tags. Die Tags sind besonders wertvoll: Jedes Ticket erhält automatisch den Component- und Epic-Tag, sodass der Kontext sofort erkennbar ist, ohne den Projektbaum öffnen zu müssen.
Die erstellten Tickets bearbeitest du wie gewohnt: Teammitglied zuweisen, Priorität setzen, Fälligkeitsdatum vergeben, bei Bedarf Subtasks anlegen oder Verknüpfungen zwischen Tickets erstellen. Im Kanban-Board bewegt dein Team die Tickets per Drag & Drop durch die Phasen.
Für die Projektsteuerung stehen dir drei Perspektiven zur Verfügung. Die Implementation Overview unter Configuration zeigt den inhaltlichen Fortschritt als Tabelle: Fortschritt, gebuchte vs. budgetierte Zeit, Ticket-Status und zugewiesene Person. Big Picture zeigt den visuellen Status aller Aufgaben als kompakte Karten. Und die Pipeline plant die zeitliche Verteilung unter Berücksichtigung von Wochenenden, Urlaub und Kapazitäten.
Du hast den Projektbaum konfiguriert, Angebot und Pflichtenheft erstellt, den Vertrag aufgesetzt. Jetzt beginnt die eigentliche Arbeit. In diesem Video zeige ich dir, wie du Arbeitspakete in konkrete Aufgaben für dein Team überführst, wie die AI dabei Arbeitsanweisungen erstellt und wie du den Projektfortschritt im Blick behältst.
Bis hierhin war alles auf den Kunden ausgerichtet. Der Projektbaum mit seinen Komponenten, Epics und Arbeitspaketen beschreibt, was gebaut werden soll. Das Pflichtenheft dokumentiert die Anforderungen. Das Angebot zeigt die Kosten.
Aber dein Entwickler kann mit einem Pflichtenheft nicht direkt arbeiten. Er braucht eine konkrete Aufgabe: Was genau soll ich tun? Welche Anforderungen gelten? Worauf muss ich achten?
Genau hier kommt der Übergang von der Planung zur Umsetzung. In Leadtime werden Arbeitspakete zu Tickets. Beide nutzen denselben Informationspool, aber die Perspektive ändert sich. Das Arbeitspaket beschreibt den Scope für den Kunden. Das Ticket beschreibt die Aufgabe für das Team.
Und das Beste: Leadtime erstellt aus den Questionnaire-Antworten, der Paketbeschreibung und dem Kontext automatisch eine AI-generierte Arbeitsanweisung. Dein Entwickler bekommt nicht nur den Titel, sondern eine ausformulierte Aufgabenbeschreibung, die erklärt, was konkret zu tun ist.
Es gibt drei Wege, um aus Arbeitspaketen Tickets zu erstellen.
Erster Weg: über das Kontextmenü im Projektbaum. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü eines Elements und wähle „Create Tasks". Je nachdem, auf welcher Ebene du klickst, werden ein oder mehrere Tickets auf einmal erstellt. Klickst du auf eine Komponente, entstehen Tickets für alle Arbeitspakete darunter.
Zweiter Weg: direkt im Arbeitspaket. Öffne ein Arbeitspaket und klicke rechts auf „Create Task". Das erstellt ein einzelnes Ticket für genau dieses Paket.
Dritter Weg: über die Implementation Overview. Unter Configuration → Implementation Overview siehst du in der letzten Spalte einen „Create Task"-Button, wenn zu einem Arbeitspaket noch kein Ticket existiert. Das ist praktisch, um Lücken zu finden und gezielt zu schließen.
Was wird automatisch übernommen? Der Titel, die Beschreibung, der geschätzte Aufwand, interne Notizen und die Tags. Die Tags sind besonders wichtig: Jedes Ticket bekommt automatisch den Component-Tag und den Epic-Tag. Wenn ein Ticket also die Tags „coach" und „coach_start" trägt, weißt du sofort: Das gehört zur Coach-Komponente, Epic Startphase. Du musst den Projektbaum nicht öffnen, um den Kontext zu verstehen.
Dazu kommt die AI-generierte Aufgabenbeschreibung. Leadtime nimmt die Fragen und Antworten aus dem Questionnaire, die Paketbeschreibung und die internen Notizen und formuliert daraus eine konkrete Arbeitsanweisung für den Entwickler. Die solltest du kurz prüfen und bei Bedarf anpassen, aber in den meisten Fällen sparst du dir damit erheblich Zeit.
Sobald die Tickets erstellt sind, arbeitest du damit wie gewohnt. Das Ticketsystem kennst du bereits aus den früheren Videos. Hier nur das Wichtigste im Projektkontext.
Du öffnest ein Ticket, weist es einem Teammitglied zu, setzt die Priorität und ein Fälligkeitsdatum. Bei komplexen Arbeitspaketen kannst du Subtasks anlegen, um die Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen. Und wenn Aufgaben aufeinander aufbauen, kannst du Verknüpfungen zwischen Tickets erstellen – zum Beispiel „Design erstellen" verweist auf „Inhalte erstellen".
Im Kanban-Board siehst du dann, wie dein Team die Tickets durch die Phasen bewegt. Von „New" über „In Progress" und „Feedback" bis „Done". Per Drag and Drop, der Status wird automatisch aktualisiert.
Der zentrale Ort für Projektleiter ist die Implementation Overview. Du findest sie unter Configuration → Implementation Overview.
Hier siehst du den gesamten Projektbaum als Tabelle. Jede Zeile zeigt: den Namen des Elements, den Fortschritt als Done/Total, die gebuchte Zeit im Verhältnis zum Budget, den Ticket-Status, die zugewiesene Person und einen Link zum Ticket.
Das gibt dir auf einen Blick Antworten auf die wichtigsten Fragen. Wie weit ist das Projekt insgesamt? Welche Arbeitspakete sind fertig, welche noch offen? Wo wird mehr Zeit verbraucht als geplant? Wo fehlen noch Tickets?
Wenn ein Arbeitspaket noch kein Ticket hat, siehst du in der letzten Spalte den Button „Create Task". So kannst du sicherstellen, dass wirklich nichts vergessen wird.
Die Implementation Overview ist dein Cockpit für die inhaltliche Steuerung des Projekts.
Für die visuelle und zeitliche Steuerung gibt es zwei weitere Werkzeuge, die du schon aus früheren Videos kennst.
Im Big Picture Tab siehst du alle Aufgaben des Projekts als kompakte Karten, gruppiert nach Aufgabentyp. Oben die Projektstatistik: wie viele Aufgaben gelöst sind und wie die gebuchten Stunden im Verhältnis zum Gesamtaufwand stehen. Auf einen Blick erkennst du, wo es Engpässe gibt.
In der Pipeline planst du die zeitliche Verteilung. Wer arbeitet in welcher Woche woran? Die Pipeline berücksichtigt automatisch Wochenenden, Urlaub und geblockte Zeiten. So planst du realistisch und vermeidest Überlastung.
Das Zusammenspiel: Die Implementation Overview zeigt dir den inhaltlichen Fortschritt. Big Picture zeigt den visuellen Status aller Aufgaben. Und die Pipeline zeigt die zeitliche Planung. Drei Perspektiven, ein Projekt.
Arbeitspakete werden zu Tickets, die AI erstellt Arbeitsanweisungen, und die Implementation Overview zeigt dir jederzeit, wo dein Projekt steht. Zusammen mit Big Picture und Pipeline hast du alle Werkzeuge, um dein Projekt von der Planung bis zur Fertigstellung zu steuern.
Im nächsten Video zeige ich dir die Projektabnahme. Wie du Test Suites erstellst und durchführst, um die Qualität deiner Arbeit systematisch zu prüfen.
