Workspace-Admins pflegen die Formularbibliothek unter Administration → Workspace-Einstellungen → Form templates. Ohne die Berechtigung Formularvorlagen verwalten (Rollengruppe Form templates) ist der Bereich nicht sichtbar. Der Aufbau entspricht anderen Workspace-Tools: ein Kategorien-Raster und ein Vorlagen-Raster; ein Klick auf eine Vorlage öffnet die Detailansicht mit dem Felder-Raster.
Kategorien strukturieren Vorlagen—ähnlich wie Produktkategorien. Jede Vorlage gehört zu genau einer Kategorie.
Name und Beschreibung: Erscheinen in Pickern und Listen; die Beschreibung hilft bei der Auswahl.
Reihenfolge: Per Ziehen am Handle änderst du die Sortierung der Kategorien.
Übersetzungen und Icons: Namen lokalisieren und Icons setzen, damit die Bibliothek gut scannbar bleibt.
Aufräumen: Kategorien, die du nicht mehr brauchst, kannst du entfernen, wenn das Raster es zulässt.
Lege eine Vorlage in der Liste an, setze Name, Beschreibung, Kategorie, optional Tags (gleicher Tag-Picker wie an anderen Objekten im Workspace) sowie Icon oder Sortierung, falls genutzt. Dupliziere eine bestehende Vorlage, wenn du eine nahe Variante brauchst.
In der Vorlagen-Detailansicht ist das Felder-Raster dein Canvas: Zeilen hinzufügen, Feldtyp wählen, per Drag-and-drop sortieren und jede Zeile öffnen, um Einstellungen zu setzen.
Layout: Breite pro Zeile (full/half), optionale Defaults, read-only oder hidden.
Validierung: Längen, numerische Min/Max, Dezimalen und Uhrzeit bei Datum, wo der Typ es erlaubt.
Auswahlfelder: Optionen im Feldeditor pflegen—wie bei Custom Fields.
Section headings: Gliedern das Formular optisch ohne Dateneingabe.
Tags helfen, Vorlagen in der Bibliothek zu filtern. Sie nutzen dieselbe Tag-Erfahrung wie andere Workspace-Objekte—ohne das Ausfüllen am Task zu verkomplizieren.
