Zu finden unter Ihr Unternehmen → Mitarbeiter und dann nach Auswahl eines Mitarbeiters in der Liste auf der rechten Seite im Reiter → Überstunden.
Im Reiter „Überstunden“ innerhalb von Unser Unternehmen → Mitarbeiter können Vorgesetzte und Teamleiter die Überstunden einzelner Mitarbeiter nachvollziehen, prüfen und ausgleichen. Der Bereich zeigt transparent, wie viele Stunden über oder unter der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit geleistet wurden.
Mitarbeiter können ihre eigenen Überstunden einsehen unter Profil – Überstunden
Überstunden werden automatisch über die tägliche Zeiterfassung berechnet.
Wenn ein Mitarbeiter mehr Zeit bucht, als laut Arbeitsvertrag vorgesehen ist, entsteht ein positiver Überstundenwert. Wird weniger gebucht, ergibt sich ein negatives Stundenkonto. Die Berechnung erfolgt täglich und wird im Reiter Überstunden automatisch aktualisiert.
Oben in der Ansicht finden sich zentrale Kennzahlen zum aktuellen Stand:
Überstundenbilanz – aktueller Saldo aller Über- oder Minusstunden.
Insgesamt protokolliert – Summe aller erfassten Arbeitsstunden.
Vertrag – wöchentliche oder tägliche Sollarbeitszeit laut Vertrag.
Insgesamt entschädigt – Summe der Stunden, die bereits ausgeglichen wurden.
In Urlaub umgewandelt – Stunden, die in zusätzliche Urlaubstage umgewandelt wurden.
In Geld bezahlt – Überstunden, die durch Auszahlung abgegolten wurden.
Ignoriert – Überstunden, die als verfallen oder ohne Ausgleich markiert wurden.
Die grafische Darstellung zeigt den Verlauf der geleisteten Stunden pro Tag im Vergleich zur Sollzeit.
Bunte Balken stehen für die tatsächlich gebuchten Stunden. Die Farben entsprechen den Farben der jeweiligen Organisation, in deren Auftrag an einem Projekt gearbeitet wurde.
Die durchgehende Linie zeigt die Sollarbeitszeit.
So lässt sich auf einen Blick erkennen, an welchen Tagen Überstunden oder Minusstunden entstanden sind.
In der Entschädigungshistorie werden alle Ausgleichsmaßnahmen dokumentiert. Für jede Buchung werden Datum, Typ und Anzahl der Stunden angezeigt. Es gibt drei Möglichkeiten zur Kompensation:
In Geld bezahlt – Überstunden werden ausgezahlt.
In Urlaubstage umgewandelt – Überstunden werden in freie Tage umgewandelt.
Ignoriert – Überstunden werden ohne Ausgleich entfernt.
