Im Reiter Mein Profil → Urlaube finden Sie alle Funktionen, um Ihre Urlaubsplanung effizient zu organisieren.
Der Bereich Urlaube dient der transparenten Verwaltung Ihrer Urlaubszeiten. Hier können Sie Urlaube beantragen, den Genehmigungsstatus einsehen und Ihren gesamten Urlaubssaldo nachvollziehen – inklusive Korrekturen und Historie.
Hier sehen Sie alle zukünftigen Urlaubsanträge sowie den aktuellen Status jedes Eintrags:
Ausstehend (Pending): Der Antrag wurde eingereicht, aber noch nicht genehmigt.
Genehmigt (Approved): Der Urlaub ist bestätigt.
Abgelehnt (Rejected): Der Antrag wurde nicht freigegeben.
Über den Button „Urlaub anfordern“ können Sie jederzeit einen neuen Antrag stellen. Mehr dazu weiter unten.
Navigieren Sie zu „Mein Profil“ → „Urlaube“.
Klicken Sie auf „Urlaub anfordern“.
Ein Dialogfenster mit dem Zeitbuchungskalender öffnet sich.
Wählen Sie Ihren Urlaubszeitraum.
Markieren Sie im Kalender das Start- und Enddatum.
Die Anzahl der Tage wird automatisch berechnet.
Überprüfen Sie die Übersicht.
Grüne Felder stehen für verfügbare Tage,
orange für geplante Tage.
Klicken Sie auf „Anfragen“, um den Antrag abzusenden.
Warten Sie auf Bestätigung.
Nach Genehmigung durch Ihre Führungskraft wird der Urlaub automatisch in Ihrem Profil angezeigt.
Sie können den Urlaub auch direkt über das Header-Element „Zeitstatistik“ im Kalender Book Time anfordern.
Klicken Sie oben auf die Zeitstatistik, um das Menü zu öffnen.
Wählen Sie „Book Time“ → Vacation und tragen Sie Ihren gewünschten Zeitraum ein.
Auch über den Teamkalender (Reiter Time Table) können Sie Urlaube direkt beantragen.
Wählen Sie dort Book Time und anschließend den Tab Vacation.
Der Antrag wird automatisch mit Ihrem Profil verknüpft und an die zuständige Führungskraft übermittelt.
Der Abschnitt Vacation Stats gibt Ihnen einen schnellen Überblick über Ihren aktuellen Urlaubsstatus:
Total days: Alle Urlaubstage, die im laufenden Jahr geplant oder genommen wurden.
Used: Bereits genommene Tage.
Remaining: Verbleibende Urlaubstage.
Pending: Noch nicht genehmigte Anträge.
By contract: Vertraglich vereinbarte Gesamtzahl an Urlaubstagen.
In diesem Bereich werden alle von Führungskräften oder Administratoren vorgenommenen Anpassungen an Ihrem Urlaubskonto angezeigt.
Solche Änderungen können z. B. entstehen, wenn:
zusätzliche Urlaubstage gutgeschrieben werden, oder
Urlaubstage ausgezahlt bzw. abgezogen werden.
Alle Anpassungen werden mit Datum, Typ und Anzahl der Tage dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar.
Eigene Bearbeitungen oder manuelle Änderungen sind hier nicht möglich.
Mitarbeiter Urlaub verwalten
In der Vacation History werden alle abgeschlossenen Urlaubszeiträume mit Status, Änderungsdatum und ggf. Begründung angezeigt. So behalten Sie Ihre bisherigen Abwesenheiten übersichtlich im Blick.
