Der Bereich Ihr Unternehmen → Mitarbeiter → [Mitarbeiter auswählen] → Urlaub ermöglicht die Verwaltung von Urlaubskompensationen. Hier können nicht genutzte Urlaubstage transparent behandelt werden – etwa durch Übertragung ins nächste Jahr, Abzug oder Gewährung zusätzlicher Tage. Teamleiter behalten so den Überblick über Urlaubsstände und können betriebliche Regelungen flexibel umsetzen.
Alles zum Thema Urlaubsmanagement
Im Reiter Urlaube eines Mitarbeiters befindet sich der Abschnitt Urlaubskompensation. Hier sind alle vorgenommenen Anpassungen an den Urlaubstagen eines Jahres dokumentiert – mit Datum, Typ, Jahr, Anzahl der Tage und Zieljahr.
Zum Bereich Mitarbeiter Urlaub
Über den Button Add lässt sich ein neuer Eintrag anlegen. Der Dialog Vacation compensation enthält folgende Felder:
Type: Art der Entschädigung auswählen:
Move → Urlaubstage ins nächste Jahr verschieben
Subtract → Urlaubstage verfallen lassen oder abziehen
Add → Zusätzliche Urlaubstage gewähren (z. B. als Bonus oder Ausgleich)
Year: Jahr, aus dem die Änderung stammt
To year: (nur bei Verschiebung) Zieljahr, in das die Urlaubstage übertragen werden sollen
Days: Anzahl der betroffenen Urlaubstage
Speichern Sie die Eingabe mit Save, um die Änderung in der Urlaubsstatistik zu übernehmen.
Alle vorgenommenen Entschädigungen werden tabellarisch im Mitarbeiterprofil angezeigt. Dort lassen sich Einträge bei Bedarf bearbeiten oder löschen. Mitarbeiter und Vorgesetzte sehen jederzeit nachvollziehbar, welche Tage übertragen, hinzugefügt oder abgezogen wurden.
Wenn Urlaubstage ausbezahlt werden, kann dieser Vorgang zusätzlich im Reiter Lohn dokumentiert werden – etwa als Bonuszahlung. So bleibt auch die finanzielle Seite der Entschädigung nachvollziehbar.
