Projekt-Insights

Der Bereich Projekt-Insights in Leadtime ermöglicht die detaillierte Analyse von Arbeitszeiten und Aktivitäten in Projekten. Er hilft, Entwicklungen im Zeitverlauf sichtbar zu machen, Engpässe zu erkennen und fundierte Entscheidungen über Ressourcen und Prioritäten zu treffen. Unternehmen können hier nachvollziehen, wie viele Stunden auf Projekte, Aufgaben oder Benutzer entfallen – wahlweise über Tage, Wochen oder Monate hinweg.

Über Projekte

Anwendung und Nutzen

Mit Projekt-Insights lassen sich operative und strategische Fragen fundiert beantworten – etwa:

• Wie verteilt sich der Aufwand im Team über die Zeit?

• Welche Projektarten binden die meisten Ressourcen?

• Wo steigen oder sinken die Stundenverbräuche signifikant?

• Welche Mitarbeiter arbeiten am stärksten in bestimmten Phasen?

Diese Erkenntnisse ermöglichen eine vorausschauende Steuerung von Projekten und Ressourcen.

Aufbau

Die Seite ist in zwei Bereiche unterteilt:

• Linke Spalte: Konfiguration der Auswertung (Filter, Zeitraum, Darstellung)

• Rechte Spalte: Visualisierung der Ergebnisse in verschiedenen Diagrammtypen

Konfigurationsoptionen

Projektauswahl

• Auswahl einzelner oder mehrerer Projekte

• Kombination von internen und externen Projekten

• Optional: Suchfeld zur schnellen Filterung

Zeitraum

• Startdatum: legt den Beginn der Analyse fest

• Endedatum: definiert das Ende (offen = aktuelles Datum)

Modell

• Zeitreihe: zeigt den zeitlichen Verlauf (Wochen oder Monate) – ideal für Trendanalysen

• Gesamt: aggregierte Ansicht aller Stunden – ideal für Verteilungsanalysen

Zeiträume

• Wochen: feine Auflösung für Sprint- oder Kurzzeitauswertungen

• Monate: übersichtliche Darstellung längerer Entwicklungen

Aufschlüsselung nach

• Projekt: zeigt den Vergleich mehrerer Projekte

• Aufgabe: zeigt Aufwände pro Aufgabe

• Aufgabentyp: gruppiert z. B. nach Feature, Bug, Idee oder Management

• Benutzer: vergleicht individuelle Zeitanteile im Team

• Keine: zeigt den Gesamtverlauf ohne Unterteilung

Daten anzeigen als

• Gruppen: zeigt getrennte Balken je Einheit (z. B. Projekt oder Benutzer)

• Stapel: zeigt summierte Balken mit farblicher Aufschlüsselung

Diagramm erstellen

Nach Auswahl der Parameter generiert der Button „Diagramm erstellen“ die entsprechende Visualisierung.

Auswertungen und Diagramme

Diagrammtypen

• Balkendiagramm: Standarddarstellung für Zeitverläufe

• Gestapelte Balken: zeigt Summen mit interner Aufteilung

• Kreisdiagramm: Gesamtverteilung über Projekte oder Kategorien

• Trendlinie: kumulierte Entwicklung über den Zeitraum

Tooltip

Beim Überfahren eines Balkens mit der Maus werden Details wie Stunden, Benutzer und Kategorien angezeigt.

Export & Voreinstellungen

• Excel-Export: Daten im Tabellenformat herunterladen

• Voreinstellungen speichern: häufige Auswertungen sichern

• Voreinstellungen aktualisieren: bestehende Auswertungen anpassen

Die gespeicherten Diagramme können auf dem Dashboard angezeigt werden.

Beispiele