Der Bereich Kontakte dient als zentrales Adressbuch für alle im System hinterlegten Personen – dazu zählen sowohl die Mitarbeitenden des eigenen Unternehmens als auch die Mitglieder externer Organisationen. In einer leistungsfähigen tabellarischen Ansicht (Data Grid) lassen sich alle Kontakte durchsuchen, filtern und organisieren.

Beim ersten Aufruf zeigt der Bereich eine umfangreiche Tabelle mit sämtlichen verfügbaren Kontaktinformationen. Jede Zeile entspricht einem Kontakt, jede Spalte einem Kontaktfeld – wie zum Beispiel:

Diese Tabelle ist vollständig anpassbar: Spalten lassen sich ein- oder ausblenden, sortieren und filtern – ganz nach individuellem Bedarf.

Am oberen Rand befinden sich drei Standardreiter:

Darüber hinaus können benutzerdefinierte Filter angelegt, gespeichert und als eigene Ansichten verwendet werden – z. B. „Alle Geschäftsführer“, „Kundenkontakte in Berlin“ oder „Kontakte mit Einflussgrad ‘Top’“.

Die integrierte Schnellsuche ermöglicht eine rasche Durchsuchung der Tabelle nach Namen, E-Mail-Adressen oder anderen bekannten Attributen. In Kombination mit den Filtermöglichkeiten lassen sich präzise Sichten aufbauen, die auch dauerhaft gespeichert werden können.

Kontakte können mit dem Adressbuch des Betriebssystems synchronisiert werden:

Zweck des Bereichs Kontakte:

Zentrale Verwaltung, Filterung und Synchronisation aller im Workspace verfügbaren Kontaktpersonen, unabhängig davon, ob sie intern oder extern sind.

Leadtime unterstützt die Synchronisation von Kontakten mit externen Anwendungen, die das CardDAV-Protokoll verwenden – zum Beispiel das Adressbuch auf dem Mac, iPhone oder in Thunderbird.

Um Ihre Kontakte in einem CardDAV-Client anzuzeigen, benötigen Sie die folgenden Zugangsdaten, die im System automatisch bereitgestellt werden:

Die Verbindung erfolgt über HTTPS und ist verschlüsselt. Die Anmeldedaten sind personenbezogen – jeder Leadtime-Nutzer erhält einen individuellen Zugang. Das Passwort kann jederzeit neu generiert und somit bei Bedarf zurückgesetzt werden.

Zweck der CardDAV-Funktion:

Ermöglicht die automatische Synchronisation von Leadtime-Kontakten mit externen Adressbuchanwendungen zur einfachen Nutzung und Pflege außerhalb der Plattform.

Neben der CardDAV-Synchronisation bietet Leadtime auch die Möglichkeit, Kontakte als vCard-Dateien (.vcf) herunterzuladen. vCards sind ein international gängiges Format für digitale Visitenkarten und können in nahezu alle Adressbuchanwendungen importiert werden.

In der Kontaktübersicht (z. B. unter „Alle Kontakte“, „Mitarbeiter“ oder „Organisationsmitglieder“) finden Sie oben rechts die Option:

Beim Klick darauf wird eine .vcf-Datei generiert, die alle aktuell angezeigten Kontakte enthält – inklusive:

Zweck der vCard-Funktion:

Erlaubt es, Kontakte aus Leadtime schnell und einfach als portable Visitenkarten zu exportieren – für Austausch, Import in andere Systeme oder zur Offline-Nutzung.