Einrichten eines neuen Workspaces und Mitarbeiterzugänge

So gehen Sie vor

Schritt 1: Navigieren Sie zu „Mitarbeiter“

• Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf „Unser Unternehmen“.

• Wählen Sie den Bereich „Mitarbeiter“ aus.

Schritt 2: Mitglied hinzufügen

• Klicken Sie oben rechts auf den Button „Mitglied hinzufügen“.

Schritt 3: Persönliche Daten eintragen

• Geben Sie im Dialogfenster die folgenden Informationen ein:
• Vorname: Vorname des Mitarbeiters.
• Nachname: Nachname des Mitarbeiters.
• E-Mail: Arbeits-E-Mail-Adresse des Mitarbeiters.
• Position: Die Rolle oder Funktion des Mitarbeiters im Unternehmen (z. B. „Projektmanager“).

Schritt 4: Leadtime-Zugriff konfigurieren

• Aktivieren Sie die Checkbox „Kann sich bei Leadtime anmelden“, wenn der Mitarbeiter Zugang zum System erhalten soll.

• Wählen Sie eine Benutzerrolle aus dem Dropdown-Menü:
• Die Rolle bestimmt die Zugriffsrechte und die Bereiche, die der Mitarbeiter sehen oder bearbeiten kann.
• Beispiel: Ein „Projektmanager“ hat Zugriff auf Aufgaben und Berichte, ein „Entwickler“ nur auf Tickets und Zeittracking.

Schritt 5: Teamzuweisung (optional)

• Ordnen Sie den Mitarbeiter einem bestehenden Team zu, falls erforderlich.

• Wenn noch kein passendes Team existiert, können Sie ein neues Team erstellen, indem Sie auf „Neues Team erstellen“ klicken.

Schritt 6: Einladungsmail

• Klicken Sie auf „Speichern“.

• Der Mitarbeiter erhält eine Einladungs-E-Mail mit einem Link zur Registrierung.

• Nach dem Klick auf den Link kann der Mitarbeiter ein Passwort festlegen und mit der Nutzung der Anwendung beginnen.

Schritt 7: Passwort festlegen und starten

• Der Link führt die Mitarbeiter zu einer Seite, auf der sie ein initiales Passwort setzen können, um ihren Zugang zu aktivieren.

• Mit diesen einfachen Schritten wird der Zugang zu Leadtime® schnell und sicher eingerichtet, und alle Teammitglieder können nahtlos in die Arbeit starten.