Der Bereich “Ihr Unternehmen” dient der internen Organisation und Verwaltung eines Unternehmens. Hier werden alle Daten, Prozesse und Ressourcen des Unternehmens zentral erfasst. Während externe Partner wie Kunden und Lieferanten im Bereich “Organisationen” verwaltet werden, konzentriert sich dieser Bereich ausschließlich auf interne Strukturen.

Er umfasst die Verwaltung von Mitarbeitern, Teams, Projekten, internen Prozessen sowie weiteren zentralen Ressourcen. Der Bereich stellt sicher, dass alle wichtigen Informationen an einem Ort verfügbar sind, um eine klare Übersicht und einfache Pflege der Unternehmensdaten zu ermöglichen.

Der Bereich gliedert sich in folgende Untermenüpunkte:

Im Bereich Mitarbeiter werden alle Angestellten des Unternehmens zentral verwaltet. Hier haben Sie Zugriff auf sämtliche relevanten Informationen zu Ihren Mitarbeitern, die eingesehen und bei Bedarf aktualisiert werden können:

• Stammdaten: Basisinformationen wie Name, E-Mail-Adresse, Position und weitere persönliche Details.

• Zeiterfassung: Alle vom Mitarbeiter erfassten Arbeitsstunden, übersichtlich dargestellt und leicht nachvollziehbar.

• Urlaubsverwaltung: Übersicht über beantragte, geplante und bereits genommene Urlaubstage jedes Mitarbeiters.

• Krankheitszeiten: Eine vollständige Historie aller durch Krankheit bedingten Fehlzeiten.

• Überstundenmanagement: Analyse und Nachverfolgung von Überstunden sowie Unterstützung bei deren Ausgleich.

• Lohnentwicklung: Ein Lohnspiegel, der die gesamte Historie von Gehaltsentwicklungen und -erhöhungen dokumentiert.

• Journal: Ein persönliches Notizbuch für jeden Mitarbeiter, in dem Beobachtungen, Feedback und Zielvereinbarungen festgehalten werden können.

Dieser Bereich bietet eine zentrale Anlaufstelle, um die Personalverwaltung zu vereinfachen und wichtige Informationen jederzeit griffbereit zu haben.

Teams dienen der effizienten Organisation von Mitarbeitern in Gruppen. Sie ermöglichen es, ganze Teams einem Projekt zuzuweisen, wodurch alle Teammitglieder automatisch den entsprechenden Aufgaben zugeordnet werden. Dies erleichtert die Planung und Verwaltung erheblich.

Dieser Bereich ist der zentrale Punkt für die Einrichtung und Pflege der Stammdaten Ihres Unternehmens. Er ist vor allem bei der erstmaligen Einrichtung von Leadtime relevant und ermöglicht die Konfiguration grundlegender Daten wie Adresse, Steuernummern oder rechtliche Informationen.

Leadtime unterscheidet zwischen externen und internen Projekten. Externe Projekte beziehen sich auf Kundenaufträge, während interne Projekte alle unternehmensinternen Aktivitäten umfassen, wie beispielsweise Buchhaltung, Marketing, Vertrieb oder einmalige Initiativen wie die Entwicklung eines neuen Produkts.

Auch interne Arbeiten werden in Leadtime erfasst und anhand der Zeitbuchungen der Mitarbeiter detailliert ausgewertet. Ziel ist es, der Unternehmensführung transparent darzustellen, wie die verfügbaren Kapazitäten genutzt werden und welche internen Prozesse Ressourcen beanspruchen.

Der Produktkatalog enthält die standardisierten Leistungen und Produkte des Unternehmens. Hier können Produkte und Dienstleistungen mit Preismodellen hinterlegt werden. Dies ist besonders hilfreich, um Angebote und Rechnungen effizient zu erstellen.

Der Produktkatalog in Leadtime ermöglicht es Unternehmen, ihre Dienstleistungen und Produkte strukturiert zu erfassen und zu standardisieren. Dies erleichtert die Wiederholbarkeit von Leistungen und sorgt für eine klare Preislogik.

Eine Projektkomponente ist eine Vorlage für ein Projekt. Sie enthält alle typischen Arbeitspakete in einer generischen Form, die für Projekte dieser Art relevant sind. Die Projektkomponente dient als Strukturgrundlage für neue Projekte und sorgt für einheitliche Abläufe in der Projektplanung

Projektkomponenten sind besonders nützlich für Unternehmen, die wiederkehrende Projekte mit ähnlichem Aufbau haben. Statt jedes Mal ein Projekt von Grund auf neu anzulegen, können vorgefertigte Komponenten verwendet werden, die alle essenziellen Schritte enthalten.

Jeder Mitarbeiter hat Anspruch auf eine bestimmte Anzahl an Urlaubstagen pro Jahr. In Leadtime wird die Anzahl der Urlaubstage individuell für jeden Mitarbeiter hinterlegt. Das System hilft dabei, den Überblick zu behalten, wann welcher Mitarbeiter Urlaub nimmt und wie viele Urlaubstage bereits verbraucht wurden.