Eine Aufgabe anlegen
🟩 Der Artikel beschreibt, wie Sie eine Aufgabe in Leadtime anlegen.
Dieser Text ist eine Anleitung. Welche Textarten gibt es?
Die Erstellung eines Tickets (auch Aufgabe genannt) in Leadtime ist der zentrale Prozess, um Arbeitsschritte zu verwalten, zu delegieren und den Fortschritt eines Projekts sichtbar zu machen. Hier wird erklärt, wie die Ticket-Erstellung funktioniert und welche Optionen im blockbasierten Editor zur Verfügung stehen.
Ticket anlegen
Um ein neues Ticket in Leadtime zu erstellen, öffnen Sie mit dem Button “Aufgabe erstellen” im gewünschten Projekt zunächst das Dialogfenster “Neue Aufgabe erstellen”. Dieses Fenster besteht aus mehreren Bereichen und Feldern, die Sie mit den relevanten Informationen füllen:
Header und Beschreibungsfeld
Das Dialogfenster zur Ticket-Erstellung besteht aus mehreren Abschnitten, die nachfolgend detailliert beschrieben werden. Wenn Sie kein Icon wählen, wird Leadtime versuchen, ein passendes Emoji auszuwählen.
Icon und Titel
Icon: Wählen Sie ein Symbol, das visuell zur Aufgabe passt, um die Aufgabenübersicht zu erleichtern.
Titel: Hier geben Sie den Titel der Aufgabe an. Lassen Sie das Feld leer, wird der Titel via AI automatisch basierend auf der Aufgabenbeschreibung generiert.
Beschreibung
In diesem Textfeld beschreiben Sie die Aufgabe detailliert. Der Editor unterstützt verschiedene Blöcke, um die Beschreibung klar und übersichtlich zu gestalten (siehe Abschnitt Blockbasierter Editor).
Seitenspalte
Projekt
Wählen Sie aus, zu welchem Projekt die Aufgabe gehört. Dies ist notwendig, um die Aufgabe in den richtigen Kontext zu setzen und den Fortschritt zu überwachen.
Typ
Der Aufgabentyp definiert, welcher Kategorie die Aufgabe zugeordnet wird. Typische Optionen sind z. B. Management, Entwicklung, Testing oder Support. Dies hilft bei der Organisation und Strukturierung von Aufgaben.
Status
Der Status zeigt das aktuelle Bearbeitungsstadium der Aufgabe an. Typische Beispiele sind Neu, In Bearbeitung und Erledigt.
Priorität
Hier legen Sie fest, wie wichtig die Aufgabe ist. Die Priorität kann von Niedrig bis Hoch reichen und steuert, wie schnell die Aufgabe bearbeitet werden soll.
Zugewiesen an
Aufgaben werden in der Regel arbeitsteilig erledigt, und zwischen den Beteiligten hin- und hergereicht. Das Feld “Zugewiesen an” zeigt, wer momentan für die weitere Bearbeitung der Aufgabe eingeteilt wurde.
Zusammenfassung
Die Zusammenfassung ist eine Kurzform des Beschreibungstextes. Sie können diese entweder selbst verfassen oder via via AI automatisch auf Basis der Aufgabenbeschreibung generieren lassen. Sie fasst den Kern der Aufgabe in kurzen Worten zusammen, um den Überblick zu erleichtern.
Frist
Geben Sie hier das Fälligkeitsdatum der Aufgabe an, um sicherzustellen, dass die Aufgabe termingerecht bearbeitet wird.
Schätzung
Tragen Sie hier die geschätzte Arbeitszeit in Stunden ein, die zur Erledigung der Aufgabe benötigt wird.
Verantwortlich
Die verantwortliche Person trägt die Hauptverantwortung für den Abschluss der Aufgabe.
Hinweis: Das Feld “Verantwortlich” beschreibt nicht, wer gerade den nächsten Arbeitsschritt an der Aufgabe zu erledigen hat – dies ist der Zweck des Felds “Zugewiesen an”. Es geht hier darum, eine für die Erledigung der Aufgabe generell zuständige Person – also beispielsweise einen bestimmten Sachbearbeiter – festzulegen.
Tags
Nutzen Sie Tags, um die Aufgabe weiter zu kategorisieren und sie in der Aufgabenliste leichter auffindbar zu machen.
Unteraufgaben
Hier können Sie Unteraufgaben hinzufügen, die spezifische Teilaufgaben der Hauptaufgabe darstellen.