Aufgabentypen customizen
🟥 Erstellen Sie individuelle Aufgabentypen, Die genau zu Ihren Workflows passen
Dieser Text ist eine Referenz. Welche Textarten gibt es?
Zweck und Definition
Aufgabentypen in Leadtime sind essenziell, um Aufgaben klar zu kategorisieren und den unterschiedlichen Workflows anzupassen. Sie ermöglichen es, Tickets nach ihrer Natur und dem zugehörigen Prozess zu differenzieren. Standardmäßig existieren die Typen "Feature" und "Bug", welche hauptsächlich für Softwareentwicklungsunternehmen gedacht sind.
- Feature: Wird für die Entwicklung neuer Funktionen verwendet. Dies sind wertstiftende Aktivitäten wie das Hinzufügen von neuen Produktfeatures.
- Bug: Wird für das Beheben von Problemen (Fehlern) verwendet, die im System entdeckt wurden.
Neben diesen Standard-Typen können neue, individuelle Aufgabentypen erstellt werden, um den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens zu entsprechen. Zum Beispiel könnte man für den Bereich Informationssicherheit einen Aufgabentyp namens "Informationssicherheitsanforderung" anlegen.
In folgendem Beispiel wird ein spezieller Aufgaben-Typ zur Umsetzung einer Anforderung im Rahmen einer Informationssicherheitsinitiative erstellt.
Erstellung eines neuen Aufgabentyps
Um einen neuen Aufgabentyp zu erstellen, navigieren Sie zu den Aufgabeneinstellungen unter Administration und folgen Sie diesen Schritten:
- Icon auswählen: Wählen Sie ein passendes Symbol, das den Aufgabentyp visuell repräsentiert (z. B. ein Schild-Icon für Sicherheitsaufgaben).
- Name: Vergeben Sie einen klaren Namen, der den Aufgabentyp beschreibt (z. B. "Informationssicherheitsanforderung").
- Typ: Bestimmen Sie, ob es sich um eine Funktion oder einen Fehler handelt.
- Status: Wählen Sie aus den vordefinierten Aufgabenstatus aus oder erstellen Sie eigene, die zu Ihrem Aufgabentyp passen.
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Felder hinzu, die für diesen Aufgabentyp relevant sind (z. B. "Risikostufe" für Sicherheitsaufgaben).
- Vorlage für Aufgabentext: Erstellen Sie eine Standardvorlage, um den Aufgabenerstellern zu helfen, die relevanten Informationen festzuhalten.
Beispiel: Informationssicherheitsanforderung
Angenommen, ein Unternehmen möchte Maßnahmen zur Informationssicherheit erfassen und verfolgen. Hierzu könnte ein neuer Aufgabentyp "Informationssicherheitsanforderung" erstellt werden, der spezifische benutzerdefinierte Felder enthält:
- Risikostufe (Dropdown-Feld mit Auswahlmöglichkeiten: Hoch, Mittel, Niedrig)
- Maßnahmendatum (Datumsfeld)
- Verantwortlicher Sicherheitsbeauftragter (Textfeld)
- Prüfungsergebnis (Textbereich für Notizen)
Zusätzlich könnten folgende Aufgabenstatus definiert werden:
- Sicherheitsanforderung erstellt (abgeleitet von "Neu")
- Maßnahme in Bearbeitung (abgeleitet von "In Progress")
- Maßnahme implementiert (abgeleitet von "Resolved")
- Geschlossen (abgeleitet von "Closed")
Vorteil der Anpassung von Aufgabentypen
Durch die Möglichkeit, eigene Aufgabentypen zu erstellen und diese mit benutzerdefinierten Feldern zu versehen, kann ein Unternehmen Leadtime exakt an die eigenen Prozesse anpassen. Dies verbessert die Übersichtlichkeit und sorgt für klar strukturierte Workflows, die auf die Anforderungen des jeweiligen Teams oder Projekts zugeschnitten sind.