Projektkomponenten in Leadtime dienen dazu, wiederkehrende Arbeitsschritte und Abläufe in Projekten zu standardisieren. Sie zerlegen ein Projekt in handhabbare Abschnitte und sorgen dafür, dass ähnliche Arbeiten immer nach dem gleichen Muster ablaufen. So entsteht Verlässlichkeit in der Planung und eine höhere Effizienz bei der Umsetzung.

Projektkomponenten können aus vier unterschiedlichen Bausteinen zusammengesetzt werden – und zwar

Diese vier Bausteine bilden die Grundstruktur einer Komponente. Sie strukturieren das Projekt vor.

Eine Projektkomponente ist als Baumstruktur aufgebaut. Es besteht die Möglichkeit, Arbeitspakete, Checklisten und Abnahmetests innerhalb von Epics zu verschachteln.

Ein Epic ist eine übergeordnete Sammelaufgabe, die mehrere einzelne Tickets (Einzelaufgaben) thematisch bündelt. Ein Epic beschreibt ein größeres Ziel oder eine komplexe Anforderung, die sich nicht durch ein einzelnes Ticket umsetzen lässt, sondern mehrere Schritte oder Teilaufgaben benötigt.

Epics helfen dabei, den Überblick über zusammengehörige Arbeiten zu behalten und Fortschritte auf strategischer Ebene transparent zu machen. Sie erweisen sich als besonders wertvoll, wenn Aufgaben zeitlich gestaffelt ablaufen oder von verschiedenen Teammitgliedern bearbeitet werden.

Ein Arbeitspaket ist eine in sich geschlossene, klar abgegrenzte Aufgabe innerhalb eines Projekts. Es beschreibt einen konkreten Arbeitsabschnitt, der von einer oder mehreren Personen bearbeitet wird und ein greifbares Ergebnis liefert. Arbeitspakete dienen als Vorstufe eines Tickets. Sie bieten eine standardisierte Aufgabenbeschreibung, die später anhand der Kundenanforderungen konkretisiert und individualisiert werden kann.

Die Arbeitspakete können dafür mit einem flexiblen Formular versehen werden, das eine systematische Erfassung aller relevanten Detailanforderungen ermöglicht.

Arbeitspakete können mit einem Formular beliebiger Länge ausgestattet werden, das die systematische Erfassung der Kundenanforderungen ermöglicht. Folgende Formularelemente stehen dafür zur Verfügung.

Eine Checkliste ist eine spezielle Form eines Arbeitspaket / Tickets, das nicht eine einzelne, abgeschlossene Aufgabe beschreibt, sondern mehrere kleine Teilschritte oder To-dos, die in einer beliebigen Reihenfolge abgearbeitet werden können.

Jeder Punkt der Checkliste stellt dabei eine Teilaufgabe dar, die einzeln abgehakt werden kann.

Liste von Aufgaben: Mehrere Einzelschritte, die in beliebiger Reihenfolge oder nacheinander erledigt werden können.

Abhakfunktion: Jeder Punkt kann nach Erledigung markiert werden.

Fortschrittskontrolle: Der Status des Tickets ergibt sich aus der Anzahl der abgehakten Punkte (z. B. 3 von 5 erledigt).

Abnahmetests sind in Leadtime eine spezielle Art von Projektkomponente, die dazu dient, die erfolgreiche Fertigstellung eines Projekts oder bestimmter Projektabschnitte formal zu überprüfen. Sie stellen sicher, dass die gelieferten Ergebnisse den vereinbarten Anforderungen entsprechen und vom Kunden oder einer internen Qualitätsinstanz freigegeben werden können.

Abnahmetests bestehen in Leadtime aus einer Liste von Testfällen, die systematisch abgearbeitet werden. Jeder Testfall beschreibt, was geprüft wird, welche Schritte zur Durchführung notwendig sind und welches Ergebnis erwartet wird. Die Testfälle können anschließend als bestanden oder nicht bestanden markiert werden, ergänzt durch Kommentare.

Die formale Dokumentation, dass die vereinbarte Leistung korrekt erbracht wurde. Erst wenn alle Abnahmetests erfolgreich bestanden wurden, gilt die Komponente bzw. das Projekt als abgenommen.