Ein Projekt anlegen
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Projekte anlegen
Um Projekte anzulegen, navigieren Sie im Hauptmenü in den Bereich “Projekte” und legen Sie dann über den Button “Erstellen” die Projekte Ihres Unternehmens an. Die Projekte werden auf der linken Seite nach ihrer Kategorie sortiert. Mit Klick auf “Erstellen” öffnet sich das Dialogfenster “Projekt erstellen”. Jedes Projekt wird durch verschiedene Parameter individuell angepasst, um eine optimale Steuerung und Übersichtlichkeit zu gewährleisten. Im Folgenden wird die Projekterstellung im Detail dokumentiert.
Basisinformationen
- Icon: Ein visuelles Symbol zur besseren Identifikation des Projekts. Es hilft dabei, Projekte in einer großen Übersicht leicht wiederzufinden.
- Name: Der eindeutige Name des Projekts, der klar und präzise sein sollte, um die Inhalte des Projekts schnell zu erkennen.
- Typ:
- Einzel: Ein einmaliges, abgeschlossenes Projekt mit definiertem Anfang und Ende.
- Fortlaufend: Ein dauerhaftes, kontinuierlich laufendes Projekt ohne festgelegtes Enddatum.
- Intern: Ein Projekt, das intern durchgeführt wird, nicht direkt umsatzwirksam und in der Regel administrativer Natur.
- Extern: Ein Projekt, das für einen Kunden durchgeführt wird und umsatzwirksam ist.
- Kategorie: Ordnet das Projekt in eine spezifische Projektkategorie ein, wie z.B. „Setup“, „Entwicklung“ oder „Vertrieb“, um eine klare Zuordnung zu ermöglichen.
- Status: Der aktuelle Status des Projekts, z.B. „Neu“, „In Bearbeitung“, „Abgeschlossen“. Der Status hilft dabei, den Fortschritt des Projekts zu verfolgen.
- Organisation: Die Organisation muss nur angegeben werden, wenn es sich um ein externes Projekt handelt.
- Wertgruppe:
- A - Direkt wertschöpfend: Projekte, die zu Erlösen führen werden.
- B - Indirekt wertschöpfend: Aufgaben, die zwar in einem engen Zusammenhang mit der Leistung des Unternehmens stehen, dabei aber keinen Umsatz bringen
- C - Nicht wertschöpfend: Adiministrative Tätigkeiten.
- D - Waste: Aufgaben, die Ressourcen verbrauchen, aber keinen Nutzen stiften.
- Kurzbeschreibung: Eine kurze, prägnante Beschreibung des Projekts, die den Zweck und das Ziel verdeutlicht.
- Standardverantwortlicher: Die Person, die standardmäßig die Hauptverantwortung für das Projekt trägt und als Ansprechpartner dient.
Hinweis: Mehr zu internen und externen, laufenden und einzelnen Projekten hier.
Optionen
- Aufgabentypen: Definiert die Art der Aufgaben, die in diesem Projekt vorkommen, z.B. „Feature“ oder „Bug“. Dies hilft dabei, Aufgaben in unterschiedliche Kategorien zu gliedern und priorisieren.
- Aktivitäten: Hier werden die Tätigkeitsfelder angegeben, die im Rahmen des Projekts durchgeführt werden, z.B. „Entwicklung“, „Testen“, „Management“.
- Mitglieder: Hier können ganze Teams oder auch nur einzelne Benutzer als Mitarbeiter zu dem Projekt zugewiesen werden.
- Externer Zugang: Gibt an, ob externe Gastnutzer, die zur Organisation gehören, auf dieses Projekt zugreifen dürfen.
Benutzeraktionen
- Speichern: Speichert das Projekt und legt es im System an. Das Projekt ist nun für die bearbeitenden Teams oder Personen zugänglich.
- Abbrechen: Bricht die Projekterstellung ab, ohne Änderungen zu speichern.
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