Wozu Stacks?
🟦 Die Stacks ermöglichen Fachkräften eine klare, priorisierte Aufgabenliste für fokussiertes Arbeiten ohne ständige Rückfragen oder Unterbrechungen.
Dieser Text liefert Hintergrundinformationen. Welche Textarten gibt es?
Die Stacks sind das finale Tool in der Planungskette und dienen als persönlicher Arbeitsplan für Fachkräfte. Sie bieten eine klare, individuelle Aufgabenliste für jeden Mitarbeiter und ermöglichen einen störungsfreien Arbeitsfluss.
Funktion und Ziel der Stacks
Der Stack fungiert als personalisiertes Kanban-Board für jede Fachkraft und strukturiert den Arbeitsfluss, sodass die Aufgaben, die in der Pipeline für einen Mitarbeiter festgelegt wurden, in der vorgegebenen Reihenfolge erscheinen. Dadurch wird die produktive Abarbeitung der Aufgaben gefördert und die Notwendigkeit für Rückfragen minimiert.
Ziel der Stacks: Die Stacks reduzieren die Notwendigkeit für Rückfragen und ermöglichen es den Entwicklern, ihre Arbeit konzentriert und störungsfrei zu erledigen.
Arbeitsablauf innerhalb der Stacks
- Abarbeiten der Aufgaben: Die Fachkraft beginnt mit der obersten Aufgabe in der Lane „Erledigen“ und arbeitet sich Schritt für Schritt nach unten vor. Ziel ist es, möglichst alle Aufgaben bis Ende der Woche in die Lane „Erledigt“ zu verschieben.
- Umgang mit Problemen: Sollte bei einer Aufgabe ein Problem auftauchen, das eigenständig nicht gelöst werden kann, wird die Aufgabe in die Spalte „Feedback einholen“ verschoben und dem Ticketersteller zur Klärung zugewiesen. So wird die Bearbeitung der Aufgabe unterbrochen, und die Fachkraft kann sich der nächsten Aufgabe widmen.
- Fortlaufende Bearbeitung: Während auf Feedback gewartet wird, kann die Fachkraft nahtlos mit der nächsten Aufgabe in der Lane „Erledigen“ fortfahren. Sobald das Feedback zur ersten Aufgabe eingegangen ist, wird diese erneut bearbeitet, bis sie abgeschlossen ist.
Anwendungsbeispiel
Ein Entwickler sieht am Anfang der Woche alle ihm zugewiesenen Aufgaben in der „Erledigen“-Spalte seines Stacks. Er arbeitet die Aufgaben der Reihe nach ab. Stößt er auf ein Problem oder benötigt Feedback, kann er das Ticket in die Spalte „Feedback einholen“ verschieben und es dem verantwortlichen Sachbearbeiter zuweisen. So wird die Bearbeitung der Aufgabe unterbrochen, und er kann sich der nächsten Aufgabe widmen.
Durch die klare Strukturierung und Priorisierung der Aufgaben im Stack wird der Entwickler unterstützt, ohne ständige Planungsunterbrechungen seine Arbeit effizient und zielgerichtet zu erledigen.