Abrechnung von Einzelprojekten
🟩 Eine Kurzanleitung zur Abrechnung von Einzelprojekten
Dieser Text ist eine Anleitung. Welche Textarten gibt es?
Projekte in der Rechnungsprüfung abrechnen
Sobald ein Projekt abgeschlossen ist und der Status auf „Abrechnen“ gesetzt wurde, erstellt Leadtime automatisch eine oder mehrere vorbereitete Rechnungen im Bereich Abrechnung > Rechnungsprüfung. Dort können Sie die Inhalte final prüfen, bei Bedarf ergänzen – und mit einem Klick abrechnen.
Projektabrechnung starten
- Öffnen Sie die Projektkonfiguration
- Wechseln Sie in den Reiter „Einstellungen“
- Setzen Sie den Projektstatus auf „Abrechnen“
Ab diesem Moment erzeugt Leadtime automatisch eine oder mehrere wartende Rechnungen in der Rechnungsprüfung – basierend auf den zuvor definierten Abrechnungseinstellungen und dem aktuellen Stand der Projektversion.
Was wird abgerechnet?
Die Projektabrechnung basiert auf der vom Kunden freigegebenen Masterversion. In die Rechnung fließen automatisch ein:
- Projektkomponenten (z. B. Epics und Arbeitspakete)
- Produkte, die im Projekt enthalten sind (einmalige Leistungen)
- Change Requests, die im Verlauf ergänzt wurden (Tickets mit entsprechender Markierung)
- Manuelle Positionen, z. B. Fremdkosten
- Abschlagszahlungen, die als Interimsrechnung zuvor gestellt wurden (werden automatisch abgezogen)
Abrechnungsarten im Überblick
In der Rechnungsprüfung können je nach Projektstruktur bis zu fünf unterschiedliche Rechnungstypen erscheinen:
Rechnungstyp | Inhalt | Wann sinnvoll? |
Projektrechnung | Hauptrechnung auf Basis der Masterversion | Am Projektende |
Produkt-Abonnements | Wiederkehrende Leistungen aus dem Produktkatalog | z. B. Hosting, Betreuung, CRM |
Change Requests | Nachträgliche Einzeltickets mit Zeitaufwand | z. B. neue Anforderungen |
Express-Angebote | Fixpreis-Aufgaben, separat beauftragt | z. B. dringende Zusatzfeatures |
Interimszahlungen | Vorab- oder Zwischenzahlungen | z. B. 50 % Anzahlung bei Projektstart |
Diese Aufteilung sorgt für Übersichtlichkeit und eine saubere Trennung unterschiedlicher Leistungsarten.
Geteilte vs. gemischte Rechnungen
In den Allgemeinen Abrechnungseinstellungen des Projekts können Sie wählen, ob:
- alle Positionen in einer einzigen, gemischten Rechnung zusammengeführt werden
- oder ob Leadtime mehrere getrennte Rechnungen erzeugen soll
Wir empfehlen die geteilte Rechnung, da sie:
- die Zahlungsbereitschaft erhöht
- Rückfragen auf einzelne Teilbeträge beschränkt
- die Nachverfolgbarkeit erleichtert
Projektrechnung prüfen & freigeben
In der Rechnungsprüfung sehen Sie die erzeugten Rechnungen tabellarisch aufgelistet. Durch Klick auf eine Zeile öffnet sich die Detailansicht, in der Sie:
- Positionen einsehen
- ggf. manuelle Einträge ergänzen
- und per Button „Abrechnen“ den finalen Schritt auslösen
Vorabzahlungen werden bei der Hauptabrechnung automatisch als negative Position abgezogen.