Abrechnung von manuellen Positionen
🟩 Flexibel zusätzliche Positionen zur Rechnung hinzufügen
Dieser Text ist eine Anleitung. Welche Textarten gibt es?
Manuelle Positionen abrechnen
In Leadtime läuft ein Großteil der Abrechnung automatisiert: Arbeitszeit, Produkte und Abos werden aus Projekten, Tickets und Komponenten übernommen. Doch es gibt auch Leistungen oder Kosten, die außerhalb dieser Strukturen entstehen – etwa Fremdkosten, Einmalkosten oder individuelle Pauschalen.
Für solche Fälle gibt es manuelle Positionen.
Wann sind manuelle Positionen sinnvoll?
Manuelle Positionen kommen überall dort zum Einsatz, wo:
- Leistungen nicht direkt im System erfasst wurden (z. B. externe Beratung)
- Fremdleistungen oder Auslagen weiterverrechnet werden sollen (z. B. Druckkosten, Reisekosten, Lizenzen)
- eine pauschale Zusatzleistung erbracht wurde, die keinem Ticket zugeordnet ist
- etwas nachverrechnet werden soll, das im ursprünglichen Angebot vergessen wurde
Wo können manuelle Positionen eingefügt werden?
Manuelle Positionen werden in der Rechnungsprüfung ergänzt – und zwar:
- Öffne den Bereich Abrechnung > Rechnungsprüfung
- Wähle eine wartende Rechnung aus
- Scrolle nach unten zum Abschnitt „Manuelle Positionen“
- Klicke auf „+ Manuelle Position hinzufügen“
Was kann ich eintragen?
Für jede manuelle Position legst du fest:
- Titel (z. B. „Reisekosten Meeting Zürich“)
- Betrag (Netto in €)
- Optional: eine genauere Beschreibung im Kommentartext der Rechnung
Die Position erscheint sofort in der Vorschau und wird wie jede andere Rechnungszeile behandelt – inklusive Umsatzsteuer, Leadtime-Fee und Gesamtberechnung.
Beispiele für manuelle Positionen
Position | Typ | Betrag |
Lizenzkosten Drittanbieter | Fremdleistung | 180 € |
Übersetzungsservice extern | Weiterverrechnete Leistung | 320 € |
Projektpauschale “Konzeptphase” | Einmalige Zusatzleistung | 600 € |
Reisekosten Workshop Berlin | Auslage | 85 € |
Fazit
Manuelle Positionen sorgen für Flexibilität in der Abrechnung – besonders in komplexeren Projekten oder bei Ausnahmen vom Standardprozess.
Sie stellen sicher, dass auch Leistungen außerhalb des Systems korrekt erfasst und abgerechnet werden – transparent, nachvollziehbar und steuerlich sauber dokumentiert.