Reiter Überstunden
🟥 Übersicht über die Überstundenverwaltung in Leadtime für Mitarbeiter und Vorgesetzte mit Erläuterung der statistischen Auswertungen und Kompensationsoptionen.
Dieser Text ist eine Referenz. Welche Textarten gibt es?
Der Bereich Unser Unternehmen > Mitarbeiter > Überstunden bietet eine umfassende Möglichkeit, Überstunden eines Mitarbeiters zu erfassen, zu überprüfen und zu verwalten. Überstunden entstehen, wenn ein Mitarbeiter mehr Arbeitsstunden leistet, als in seinem Arbeitsvertrag vereinbart sind. Dieser Bereich erlaubt es Vorgesetzten und Teamleitern, die Überstunden eines Mitarbeiters genau zu verfolgen und entsprechende Maßnahmen zur Kompensation zu ergreifen.
Überstunden erfassen
Überstunden werden durch die tägliche Zeiterfassung automatisch erfasst. Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeit auf verschiedene Projekte oder Tickets. Die täglich gebuchte Arbeitszeit wird mit der vertraglich geschuldeten Sollzeit verglichen. Wenn die gebuchte Zeit die Sollzeit übersteigt, entstehen Überstunden. Diese werden im Überstundenbereich dokumentiert und stehen zur Überprüfung bereit.
Überstundenstatistiken
Ihr Unternehmen / Mitarbeiter / [Mitarbeiter] / Überstunden
Im oberen Teil der Überstundenübersicht werden mehrere wichtige Kennzahlen angezeigt, die einen schnellen Überblick über die Überstunden des Mitarbeiters bieten:
- Überstundenbilanz: Zeigt die aktuelle Überstundenbilanz an. Ein positiver Wert bedeutet, dass der Mitarbeiter Überstunden geleistet hat. Ein negativer Wert zeigt an, dass der Mitarbeiter Minusstunden hat.
- Insgesamt protokolliert: Die Gesamtzahl der Arbeitsstunden, die der Mitarbeiter seit Beginn seiner Anstellung erfasst hat.
- Vertrag: Die vertraglich festgelegte Arbeitszeit, die der Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum leisten muss.
- Insgesamt entschädigt: Die Anzahl der Überstunden, die bereits durch Urlaub, Geldzahlungen oder andere Maßnahmen ausgeglichen wurden.
- In diesem Jahr in Urlaub umgewandelt: Zeigt die Anzahl der Überstunden, die in diesem Jahr in zusätzliche Urlaubstage umgewandelt wurden.
- In diesem Jahr in Geld bezahlt: Die Anzahl der Überstunden, die in diesem Jahr durch eine Sonderzahlung ausgeglichen wurden.
- In diesem Jahr ignoriert: Die Anzahl der Überstunden, die in diesem Jahr verfallen oder ignoriert wurden.
Zeit Protokolliert
Dieser Abschnitt stellt eine grafische Übersicht der täglichen Arbeitszeit dar. In einem monatlichen Kalender wird die Sollarbeitszeit (graue Linie) der tatsächlichen Arbeitszeit (farbige Balken) gegenübergestellt. Dies ermöglicht eine präzise Analyse darüber, an welchen Tagen Über- oder Minusstunden geleistet wurden. Jeder Tag zeigt klar, ob die Sollarbeitszeit erfüllt, überschritten oder unterschritten wurde.
Entschädigungshistorie
In diesem Bereich können Überstunden ausgeglichen werden. Sobald ein Mitarbeiter eine große Anzahl an Überstunden aufgebaut hat, kann der Vorgesetzte Maßnahmen ergreifen, um diese zu kompensieren. Der Vorgesetzte hat drei Optionen, um mit den Überstunden umzugehen:
- In Geld bezahlt: Der Vorgesetzte kann die Überstunden in eine Sonderzahlung umwandeln. Hierfür wird der Typ „In Geld bezahlt“ gewählt, und die Anzahl der zu vergütenden Überstunden wird eingetragen. Die Auszahlung sollte im Reiter Lohn als Bonus dokumentiert werden.
- In Urlaubstage umgewandelt: Überstunden können in zusätzliche Urlaubstage umgewandelt werden. Im Dialog wird der Typ „Urlaubstage“ ausgewählt. Es werden die Anzahl der Überstunden und das Jahr, in dem die Urlaubstage gutgeschrieben werden, festgelegt.
- Ignoriert: Der Vorgesetzte kann sich auch dazu entscheiden, die Überstunden zu ignorieren, etwa wenn keine Kompensation gewünscht oder notwendig ist. Der Typ „Ignoriert“ wird gewählt, und die Anzahl der Überstunden wird eingetragen, die danach als ignoriert gelten.
Jede Entschädigungsmaßnahme wird in der Entschädigungshistorie dokumentiert, sodass der Prozess transparent und nachvollziehbar bleibt.