Reiter Journal
🟥 Das Leadtime Journal ermöglicht es, Notizen und Vereinbarungen zu Mitarbeitenden systematisch zu dokumentieren und nachzuverfolgen.
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Zweck des Mitarbeiter-Journals
Ihr Unternehmen / Mitarbeiter / [Mitarbeiter] / Journal
Das Leadtime Mitarbeiter-Journal ermöglicht es Vorgesetzten, Notizen und Beobachtungen zu Mitarbeitenden systematisch festzuhalten. Es dient der Dokumentation von Personalgesprächen, Zielvereinbarungen und getroffenen Vereinbarungen. Zudem können Erinnerungsfunktionen genutzt werden, um wichtige Überprüfungen oder Absprachen für die Zukunft zu terminieren. Einzelne Einträge können entweder für den Mitarbeiter sichtbar oder intern für die Führungskraft verborgen bleiben. Dadurch wird eine diskrete Verwaltung und fundierte Argumentation in Mitarbeitergesprächen ermöglicht.
Funktionsweise des Journals
Journaleintrag hinzufügen
Um einen Journaleintrag zu verfassen, klicken Sie auf den Button "Journaleintrag hinzufügen". Ein Dialogfenster öffnet sich, in dem die folgenden Informationen eingetragen werden können:
- Stimmung des Mitarbeiters: Wählen Sie die wahrgenommene Stimmung des Mitarbeiters aus drei Optionen aus:
😢 Traurig
😐 Neutral
😊 Zufrieden
- Eintrag: Hier wird die eigentliche Notiz verfasst, die Beobachtungen oder das Feedback enthält. Es ist wichtig, dass dieser Eintrag aussagekräftig und präzise ist, damit auch zu einem späteren Zeitpunkt noch klar nachvollziehbar bleibt, was besprochen oder beobachtet wurde.
- Erinnere mich, dies zu überprüfen am: Diese Funktion ermöglicht es, eine Erinnerung für ein zukünftiges Datum festzulegen. Wenn z.B. eine Zielvereinbarung getroffen wurde, kann der Vorgesetzte einen Reminder einstellen, um das Erreichen der Ziele zu überprüfen. Am festgelegten Datum erhält der Ersteller des Eintrags eine Benachrichtigung.
- Toggle: Für den Mitarbeiter sichtbar: Mit dieser Funktion kann bestimmt werden, ob der Journaleintrag für den Mitarbeiter in dessen Profil sichtbar ist. Wird der Toggle aktiviert, sieht der Mitarbeiter den Eintrag unter “Journal” in seinem eigenen Profil.
Einträge durch Mitarbeiter
Mitarbeiter können ebenfalls eigene Einträge in ihrem Journal hinzufügen, um beispielsweise eigene Notizen zu Besprechungen mit Vorgesetzten zu machen. Diese Einträge sind ebenfalls im Profil des Mitarbeiters unter dem Reiter "Journal" sichtbar.
Erinnerungen
Erinnerungsfunktionen können verwendet werden, um wichtige Vereinbarungen zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu prüfen. Dies unterstützt eine systematische Nachverfolgung und ermöglicht es, auf Grundlage konkreter Beobachtungen und vereinbarter Ziele zu agieren.