Verwaltung von Urlaubstagen in Leadtime

Die Urlaubsverwaltung eines Mitarbeiters umfasst mehrere Aspekte:

Jährliches Urlaubskontingent

Jeder Mitarbeiter verfügt über eine vertraglich festgelegte Anzahl an Urlaubstagen pro Jahr. Diese können über das Jahr hinweg verplant und beantragt werden.

Urlaubsantrag und Genehmigung

Mitarbeiter müssen ihre Urlaubstage beantragen. Ein Vorgesetzter prüft und genehmigt den Antrag, wodurch die Urlaubstage als „verbraucht“ markiert werden.

Übertrag und Verfall von Urlaubstagen

Nicht genutzte Urlaubstage können verfallen oder ins nächste Jahr übertragen werden, sofern dies im Unternehmen so geregelt ist.

Zusätzliche Urlaubstage (Urlaubsentschädigung)

Es besteht die Möglichkeit, Mitarbeitern zusätzliche Urlaubstage zu gewähren, beispielsweise als Ausgleich für geleistete Überstunden.

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Urlaubsübersicht im Mitarbeiterprofil

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Ihr Unternehmen / Mitarbeiter / [Mitarbeiter] / Urlaube

Im Reiter „Urlaub“ des jeweiligen Mitarbeiters sind alle vergangenen und geplanten Urlaube einsehbar. Dieser Bereich dient nicht nur zur Übersicht, sondern auch zur Vergabe von Urlaubsentschädigungen und zur Anpassung des Urlaubskontingents.

Diese Funktionen ermöglichen eine transparente und effiziente Verwaltung der Urlaubstage, wodurch Planungsprozesse vereinfacht und Engpässe vermieden werden.

1. Ausstehende Urlaubsanträge

In diesem Block werden die noch offenen Urlaubsanträge des Mitarbeiters angezeigt. Sollte es keine ausstehenden Anträge geben, wird dies entsprechend vermerkt. Der Mitarbeiter kann neue Urlaubsanträge stellen, und der Vorgesetzte hat die Möglichkeit, diese zu genehmigen oder abzulehnen.

Kalender Icon: Der Button öffnet einen Dialog mit dem Teamkalender, der den Zeitraum des beantragten Urlaubs anzeigt. Damit kann der Vorgesetzte prüfen, ob während der gewünschten Urlaubszeit eine Unterbesetzung droht.

Prozent-Zahl: Die Prozentzahl zeigt den durchschnittlichen Besetzungsgrad des Unternehmens für den beantragten Zeitraum an. In diesem Beispiel liegt die Besetzung bei nur 48% – was nicht überrascht, da es sich um die Woche zwischen Weihnachten und Silvester handelt.

2. Genehmigte kommende Urlaube

Dieser Block zeigt die künftigen, bereits genehmigten Urlaube des Mitarbeiters an. Neben dem Datum wird der Auslastungsprozentsatz des Unternehmens während der Urlaubszeit dargestellt, wodurch sich mögliche Kapazitätsengpässe frühzeitig erkennen lassen. Genehmigte Urlaubsanträge können bei Bedarf über den „X"-Button nachträglich storniert werden. Bei einer Stornierung muss ein Begründung angegeben werden.

3. Urlaubsstatistiken

Hier findet der Vorgesetzte eine detaillierte Übersicht über das gesamte Urlaubskontingent des Mitarbeiters für das laufende Jahr. Angezeigt werden:

Gesamturlaubstage: Die Gesamtsumme der Urlaubstage des Mitarbeiters inklusive aller Änderungen durch Urlaubsentschädigungen.

Verwendet: Die Anzahl der bereits genehmigten und abgeleisteten Urlaubstage.

Verbleibend: Die Anzahl der verbleibenden Urlaubstage, die dem Mitarbeiter für das laufende Jahr noch zur Verfügung stehen.

Nach Vertrag: Die Anzahl der Urlaubstage, die dem Mitarbeiter gemäß seinem Vertrag für das laufende Jahr zustehen.

Abgezogen: Urlaubstage, die im Rahmen von Urlaubsentschädigungen abgezogen wurden.

Bereits verwendet: Die Anzahl der tatsächlich bereits in Anspruch genommenen Urlaubstage.

Ausstehend: Die Anzahl der beantragten aber noch nicht genehmigten Urlaubstage.

Genehmigt: Die Anzahl der zukünftigen bereits genehmigten Urlaubstage.

4. Urlaubsentschädigungen

Mit diesem Block kann das Urlaubszeitkonto des Mitarbeiters durch einen Vorgesetzten verändert werden. Es können Urlaubstage abgezogen, hinzugefügt oder ins nächste Jahr verschoben werden.

Verschieben: Nicht genutzte Urlaubstage ins nächste Jahr übertragen.

Abziehen: Nicht genutzte Urlaubstage mit oder ohne finanzielle Entschädigung verfallen lassen.

Hinzufügen: Zusätzliche Urlaubstage gewähren, beispielsweise als Kompensation für geleistete Überstunden.

Alle Änderungen werden protokolliert und können hier eingesehen werden.

5. Urlaubshistorie

Dieser Block führt alle vergangenen Urlaubsanträge des Mitarbeiters auf, einschließlich genehmigter, abgelehnter und stornierter Urlaubsanträge. Hier können auch die Änderungsdaten sowie die Gründe für Ablehnungen oder Stornierungen eingesehen werden. Dies schafft eine transparente Dokumentation des Urlaubsmanagements.

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