Zeiterfassung
🟥 Der Reiter Zeiterfassung dient zur Überprüfung und Analyse der vom Mitarbeiter erfassten Arbeitszeiten im ausgewählten Zeitraum.
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Der Reiter Zeiterfassung im Bereich "Mitarbeiter" bietet eine detaillierte Ansicht der vom Mitarbeiter erfassten Arbeitszeiten und ermöglicht Führungskräften die Überprüfung dieser Daten. Führungskräfte erhalten eine Übersicht über die erfassten Zeiten, können spezifische Zeiträume auswählen, die Daten filtern und auf verschiedene Weisen gruppieren, um die Produktivität und Zeitauslastung eines Mitarbeiters zu überwachen.
Das Interface
Ihr Unternehmen / Mitarbeiter / [Mitarbeiter] / Grundlagen
- Zeitraumauswahl
Es gibt drei vordefinierte Shortcut-Buttons, um den Zeitraum zu wählen:
Diesen Monat: Zeigt alle Arbeitszeiten des aktuellen Monats an.
Letzten Monat: Zeigt alle Arbeitszeiten des vorherigen Monats an.
Alle: Zeigt alle Arbeitszeiten an, die jemals erfasst wurden.
Zusätzlich ist eine benutzerdefinierte Auswahl des Zeitraums über eine Datumsauswahl möglich.
- Filteroptionen
Die Zeiterfassungsdaten können nach bestimmten Kriterien gefiltert werden, zum Beispiel nach Projekt, um zu analysieren, wie viel Zeit der Mitarbeiter für ein spezifisches Projekt innerhalb des gewählten Zeitraums erfasst hat.
- Gesamtsumme der erfassten Zeiten
Über der Tabelle wird die Gesamtsumme der erfassten Stunden für den ausgewählten Zeitraum angezeigt.
- Tabellensortierung
Die Sortierung der Tabelle kann aufsteigend oder absteigend nach verschiedenen Kriterien, wie z. B. Datum, angepasst werden.
- Anpassung der Tabellenansicht
- Gruppieren nach: Die Tabelle kann nach Tagen, Wochen oder Monaten gruppiert werden.
- Spaltenauswahl: Spalten können hinzugefügt oder entfernt werden, um die Ansicht den eigenen Bedürfnissen anzupassen.
- Ansicht speichern: Nach der Anpassung der Tabelle können Filtereinstellungen und Gruppierungen als neue Ansicht gespeichert werden, um diese später erneut aufzurufen.
Über das Zahnradsymbol kann die Tabelle individuell angepasst werden:
- Prozentuale Anzeige der erfassten Stunden
- In der Gruppierung nach Tagen, Wochen oder Monaten wird in der Tabelle der Prozentsatz der erfassten Stunden angezeigt. Zum Beispiel 113 %, was 9 Stunden entspricht, wenn der Mitarbeiter laut Vertrag eigentlich 8 Stunden buchen müsste.
- Bei einem Mouseover auf den Prozentwert wird der Hinweis angezeigt, wie viele Stunden gebucht wurden und wie viele Stunden laut Vertrag hätten erfasst werden müssen.