Unternehmenseinstellungen
🟥 Der Bereich Unternehmensdaten dient zur Verwaltung der rechtlichen und administrativen Stammdaten eines Unternehmens.
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Der Bereich Unternehmensdaten dient dazu, die grundlegenden Informationen und Stammdaten des eigenen Unternehmens zu hinterlegen. Diese Daten umfassen wichtige administrative und juristische Details, die für die korrekte Führung des Unternehmens in der Anwendung Leadtime erforderlich sind. Der Zweck dieses Bereichs ist es, sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen aktuell sind, um eine korrekte Abwicklung interner Prozesse und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu gewährleisten.
Zweck:
Der Zweck des Bereichs Unternehmensdaten ist es, die rechtlichen und administrativen Informationen des Unternehmens zu erfassen und zu verwalten. Dies umfasst insbesondere Stammdaten, die Adresse des Unternehmens, Kontaktinformationen, steuerliche Details und eine optionale Beschreibung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens. Diese Daten sind die Grundlage für die Nutzung von Leadtime und werden in verschiedenen Bereichen der Software verwendet, z.B. zur Rechnungsstellung oder zur Verwaltung von Projekten.
Elemente des Bereichs Unternehmensdaten
1. Stammdaten
- Unternehmensname: Hier wird der offizielle Name des Unternehmens eingetragen. Dieser Name wird in verschiedenen Bereichen der Anwendung angezeigt und verwendet, z.B. auf Rechnungen oder in Berichten. Beispiel: Leadtime Labs GmbH.
- Rechtsform: In diesem Dropdown-Menü kann die rechtliche Organisationsform des Unternehmens ausgewählt werden. Gängige Optionen sind Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), Aktiengesellschaft (AG), Einzelunternehmen, etc. Diese Information wird in offiziellen Dokumenten verwendet.
2. Adresse
- Land: Hier wird das Land ausgewählt, in dem das Unternehmen ansässig ist. Diese Information ist relevant für steuerliche Zwecke und kann sich auf die Standard-Urlaubstage der Mitarbeiter auswirken.
- Postleitzahl: In diesem Feld wird die Postleitzahl des Unternehmenssitzes eingetragen. Dies erleichtert die korrekte Lokalisierung des Unternehmens.
- Stadt: Hier wird die Stadt eingetragen, in der sich der Firmensitz befindet. Dies ist ebenfalls für offizielle Dokumente und die Lokalisierung des Unternehmens wichtig.
- Straße: Das Eingabefeld für den Straßennamen, an dem das Unternehmen ansässig ist. Beispiel: Yorckstraße.
- Hausnummer: Eingabe der Hausnummer des Unternehmenssitzes. Dies komplettiert die Adresse und ist für Postsendungen und offizielle Dokumente notwendig.
3. Kontakt
- Telefon: In diesem Feld wird die offizielle Telefonnummer des Unternehmens eingetragen. Diese Information wird oft in Rechnungen und anderen externen Dokumenten verwendet, um die Kontaktaufnahme zu erleichtern.
- E-Mail: Hier wird die offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens hinterlegt. Diese E-Mail-Adresse wird für die Kommunikation mit Kunden und anderen Partnern verwendet.
- Website: In diesem Feld wird die URL der Unternehmenswebseite eingetragen. Diese Information kann in der Kommunikation mit Kunden und Partnern verwendet werden und ist ein optionaler, aber nützlicher Bestandteil der Unternehmensdaten.
- Fax: Optionales Feld für die Faxnummer des Unternehmens, falls noch ein Faxgerät verwendet wird. In vielen modernen Unternehmen ist dieses Feld nicht zwingend erforderlich.
4. Steuern
- Steuernummer: Hier wird die Steuernummer des Unternehmens eingetragen. Diese ist relevant für die Rechnungsstellung und steuerliche Abwicklung.
- Registernummer: In diesem Feld wird die Handelsregisternummer des Unternehmens hinterlegt. Diese Nummer ist für alle eingetragenen Unternehmen erforderlich und wird auf offiziellen Dokumenten wie Verträgen oder Rechnungen angezeigt.
- Registergericht: Hier wird das zuständige Registergericht eingetragen, bei dem das Unternehmen registriert ist. Dies ist relevant für rechtliche Angelegenheiten und die Registrierung des Unternehmens. Beispiel: Amtsgericht Regensburg.
5. Sonstiges
Was wir tun: In diesem optionalen Feld kann eine kurze Beschreibung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens eingetragen werden. Beispiel: Hersteller von Leadtime – einem ganzheitlichen ERP-System für Software-Dienstleister.
Button: Aktualisieren
Dieser Button speichert alle Änderungen, die an den Unternehmensdaten vorgenommen wurden. Sobald die Daten eingetragen oder geändert wurden, müssen sie mit einem Klick auf den Aktualisieren-Button gespeichert werden. Alle Änderungen sind sofort wirksam und werden in der gesamten Anwendung verwendet.
Zusammenfassung
Der Bereich Unternehmensdaten in Leadtime bietet eine zentrale Übersicht über die rechtlichen und administrativen Daten eines Unternehmens. Hier können Unternehmensname, Rechtsform, Adresse, Kontaktinformationen sowie steuerliche Details und eine optionale Beschreibung der Geschäftstätigkeit hinterlegt werden. Diese Daten sind essenziell für die Nutzung der Anwendung und werden an vielen Stellen der Software verwendet, z.B. in Berichten, auf Rechnungen oder bei der Projektverwaltung.