Mein Profil
🟥 Beschreibung des Bereichs “Mein Profil”
Dieser Text ist eine Referenz. Welche Textarten gibt es?
Einleitung
Der Bereich Mein Profil in Leadtime gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre persönlichen Daten und arbeitsbezogenen Informationen eigenständig zu verwalten. Dieser Bereich ist speziell für Mitarbeiter konzipiert und bietet eine übersichtliche Struktur, um wichtige Informationen wie Urlaube, Krankmeldungen oder Überstunden im Blick zu behalten.
Sie können den Bereich Mein Profil über Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke der Anwendung aufrufen. Sobald Sie darauf klicken, öffnet sich das Menü, und Sie gelangen zu Ihrem persönlichen Profil. Der Bereich ist in sechs verschiedene Reiter unterteilt, die im Folgenden ausführlich erklärt werden.
Konto
Im Reiter Konto können Sie grundlegende Einstellungen zu Ihrem Profil vornehmen:
Avatar
Hier haben Sie die Möglichkeit, ein persönliches Profilbild hochzuladen, das Ihre Sichtbarkeit und Wiedererkennung im System erhöht. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Datei hochladen” und wählen Sie ein passendes Bild aus.
Sprache
Die Sprache der Anwendung kann an dieser Stelle geändert werden. Wählen Sie zwischen den verfügbaren Optionen Deutsch oder Englisch, aus.
Arbeitsbereichsfarbe
Jeder User kann für seinen Account aus neun vordefinierten Farbschemen auswählen, die sowohl im Light- als auch im Dark Mode optimal zur Geltung kommen. Zur Auswahl stehen:
Standard (Leadtime Pink), Schwarz, Rot, Rosa, Orange, Grün, Blau, Gelb, Lila
Hinweis: In den Workspace-Einstellungen kann eine Standard-Farbe gesetzt werden, die dann gilt, wenn der User keine eigene Farbe gewählt hat.
Passwort
Sie können Ihr persönliches Passwort jederzeit aktualisieren. Klicken Sie dazu auf “Passwort ändern”, geben Sie Ihr aktuelles Passwort und das neue Passwort ein, und bestätigen Sie die Änderung.
Benachrichtigungen
E-Mail-Benachrichtigungen: Aktivieren Sie diese Option, um regelmäßige E-Mails über relevante Ereignisse in Ihrem Arbeitsbereich zu erhalten, z. B. neue Aufgaben oder anstehende Deadlines.
Push-Benachrichtigungen: Diese Funktion sendet Benachrichtigungen direkt an Ihr Gerät. Um diese Option zu aktivieren, müssen Sie in Ihrem Browser die Berechtigung für Push-Nachrichten erteilen.
Persönliche Daten
Der Bereich Persönliche Daten im Reiter „Mein Profil“ dient dazu, Ihre grundlegenden persönlichen Informationen sowie Ihre Bankverbindung zu verwalten. Hier können Sie Ihre Kontaktdaten aktuell halten und sicherstellen, dass wichtige Details korrekt im System hinterlegt sind. Die Oberfläche ist klar strukturiert und in zwei Hauptabschnitte unterteilt:
Persönliche Daten
Hier können Sie grundlegende Informationen über sich eingeben und verwalten:
- Titel: Geben Sie hier akademische oder berufliche Titel an, falls vorhanden (z. B. Dr., MBA).
- Abschluss: Tragen Sie Ihren höchsten Bildungsabschluss ein.
- E-Mail: Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, die für Benachrichtigungen und die Kommunikation verwendet wird.
- Vorname und Nachname: Ihre vollständigen Namen, wie sie im Unternehmen hinterlegt werden sollen.
- Land: Wählen Sie Ihr Land aus der Dropdown-Liste aus.
- Postleitzahl, Stadt, Straße und Hausnummer: Detaillierte Adresse für interne Zwecke oder Dokumentation.
- Geburtsdatum: Tragen Sie Ihr Geburtsdatum über die Kalenderfunktion ein.
- Telefon: Ihre Telefonnummer, um bei Bedarf schnell erreichbar zu sein.
- Nach dem Eintragen oder Aktualisieren der Daten klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu sichern.
Bankdaten
- In diesem Abschnitt können Sie Ihre Bankverbindung eintragen, falls dies für Gehaltsabrechnungen oder Rückerstattungen notwendig ist.
- Kontoinhaber: Ihr vollständiger Name, wie er auf dem Bankkonto registriert ist.
- IBAN: Internationale Bankkontonummer für Überweisungen.
- Bank: Name der Bank, bei der Ihr Konto geführt wird.
- BIC: Bank Identifier Code für internationale Transaktionen.
Um Änderungen an den Bankdaten vorzunehmen, klicken Sie auf Entsperren und geben die aktualisierten Informationen ein. Vergessen Sie nicht, Ihre Eingaben zu speichern.
3. Urlaube
Hier finden Sie alles rund um Ihre Urlaubsplanung:
Urlaubsübersicht: Eine Übersicht über Ihre verbleibenden Urlaubstage, genehmigte Urlaube sowie abgelehnte Anträge.
Urlaub beantragen: Stellen Sie direkt einen neuen Urlaubsantrag. Wählen Sie dazu die gewünschten Tage aus und senden Sie den Antrag an Ihren Vorgesetzten.
Statistik: Sehen Sie, wie viele Urlaubstage Sie im aktuellen Jahr bereits genommen haben oder wie viele Tage noch verfügbar sind.
Korrekturen: Vorgesetzte können Ihr Urlaubskonto bei Bedarf nach oben oder unten anpassen – beispielsweise wenn Sie sich Urlaubstage auszahlen lassen, statt sie zu nehmen. Im Korrekturen-Protokoll können Sie alle Änderungen an Ihrem Urlaubskonto chronologisch nachverfolgen.
Urlaubshistorie: Eine Listendarstellung Ihrer vergangenen Urlaube
4. Krankheitstage
Dieser Reiter ermöglicht die Verwaltung Ihrer Krankmeldungen:
Vergangene Krankmeldungen: Einsicht in alle bisherigen Krankheitszeiten, die im System erfasst wurden.
Neue Krankmeldung: Laden Sie hier einen Krankenschein hoch oder informieren Sie Ihren Arbeitgeber über einen Krankheitsfall. Wählen Sie die betroffenen Tage aus und fügen Sie relevante Dokumente hinzu.
5. Überstunden
Im Reiter Überstunden können Sie Ihre Arbeitszeitbilanz verfolgen:
Überstundenübersicht: Sehen Sie, wie viele Überstunden Sie aktuell auf Ihrem Konto haben.
Kompensation: Falls Überstunden ausgeglichen wurden, z. B. durch zusätzliche freie Tage, wird dies hier dokumentiert.
6. Journal
Der Reiter Journal dient als Kommunikationswerkzeug zwischen Ihnen und Ihrem Vorgesetzten:
Einträge einsehen: Sehen Sie sich Journaleinträge an, die für Sie freigegeben wurden, z. B. Zielvereinbarungen oder Feedback.
Eigene Einträge hinzufügen: Wenn Sie Anliegen oder Informationen festhalten möchten, können Sie selbst Einträge erstellen, die Ihr Vorgesetzter sehen kann.