Rollen managen
🟥 Das Rollen- und Berechtigungsmanagement kontrolliert Nutzerzugriffe in Leadtime und sichert sensible Daten vor unbefugtem Zugriff.
Dieser Text ist eine Referenz. Welche Textarten gibt es?
Das Rollen- und Berechtigungsmanagement in Leadtime ermöglicht es Administratoren, spezifische Rechte und Zugriffslevel für Benutzer oder Benutzergruppen zu definieren. Dies stellt sicher, dass jeder Benutzer nur Zugriff auf die Daten und Funktionen erhält, die er zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt, während gleichzeitig sensible Informationen geschützt werden.
Administration/Workspace Einstellungen/Rollen
Funktionsweise
Aufrufen des Rollen- und Berechtigungsmanagements
Das Rollen- und Berechtigungsmanagement kann über das Hauptmenü unter Administration aufgerufen werden. Hier werden zwei Hauptbereiche unterschieden:
- Rollen: Für interne Benutzer, wie Mitarbeiter oder Teammitglieder.
- Gästerollen: Für externe Benutzer, wie Kunden oder Partner, die eingeschränkte Zugriffsrechte haben.
Rollen-Management
Rollenübersicht
In der Rollenübersicht werden alle bestehenden Rollen angezeigt. Jede Rolle hat folgende Attribute:
- Name: Der Name der Rolle, z. B. "Manager" oder "Entwickler".
- Beschreibung: Eine kurze Erklärung der Rolle und ihrer Funktionen.
- Übergeordnete Rolle: Falls vorhanden, wird eine übergeordnete Rolle angegeben, von der Berechtigungen vererbt werden.
Rollen können nicht nur individuell konfiguriert, sondern auch durch übergeordnete Rollen vererbt werden. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass ähnliche Rollen standardisierte Berechtigungen haben.
Rolle erstellen
Um eine neue Rolle zu erstellen, klickt man auf den Button Rolle erstellen. Es öffnet sich ein Dialog, in dem folgende Felder ausgefüllt werden müssen:
- Icon: Ein Symbol, das die Rolle visuell repräsentiert.
- Name: Der Name der Rolle, z. B. "Projektleiter".
- Beschreibung: Eine kurze Beschreibung der Rolle und ihrer Hauptaufgaben.
- Übergeordnete Rolle: Optional kann eine übergeordnete Rolle ausgewählt werden, von der die neuen Rollen ihre Berechtigungen erben.
Nach der Eingabe dieser Informationen können spezifische Berechtigungen für die Rolle festgelegt werden.
Berechtigungen festlegen
Berechtigungen für Rollen werden in verschiedene Kategorien unterteilt, um eine flexible Konfiguration zu ermöglichen, beispielsweise:
- Eigenes Profil verwalten: Erlaubt dem Benutzer, sein eigenes Profil zu bearbeiten.
- Benutzerdefinierte Icons erstellen: Gibt dem Benutzer die Berechtigung, eigene Symbole für die Rollen zu erstellen.
- Öffentliche benutzerdefinierte Ansichten verwalten: Diese Berechtigung erlaubt es, benutzerdefinierte Ansichten für alle Benutzer zu verwalten.
Selbstverständlich existieren noch sehr viel mehr Berechtigungseinstellungen dieser Art in der Ansicht.
Jede Berechtigung kann eine von drei Einstellungen haben:
- Erlaubt: Der Benutzer kann diese Aktion ausführen.
- Nicht erlaubt: Der Benutzer kann diese Aktion nicht ausführen.
- Nicht festgelegt: Diese Berechtigung wurde noch nicht definiert.
Vererbte Berechtigungen
Eine Rolle kann Berechtigungen von einer übergeordneten Rolle erben. Das bedeutet, dass die Berechtigungen der übergeordneten Rolle automatisch auf die untergeordnete Rolle angewendet werden. Diese vererbten Berechtigungen können jedoch individuell überschrieben werden, wenn spezifische Anpassungen erforderlich sind.
Gäste-Rollen
Gäste-Rollen sind spezielle Rollen für externe Benutzer, wie z.B. Kunden oder Partner, die nur eingeschränkten Zugriff auf das System haben. Gäste-Rollen werden oft verwendet, um externen Nutzern Einsicht in Projekte zu gewähren, ohne ihnen vollen Zugriff auf alle Funktionen und Daten zu ermöglichen.
Erstellung von Gäste-Rollen
Gäste-Rollen werden ähnlich wie normale Rollen erstellt. Im Gästerollen-Abschnitt klickt man auf den Button Gästerolle erstellen. Danach können, wie bei den internen Rollen, Berechtigungen für die Gastnutzer festgelegt werden. Gäste haben in der Regel weniger Berechtigungen als interne Mitarbeiter, um sensible Informationen zu schützen.
Bearbeiten von bestehenden Rollen
Um eine bestehende Rolle zu bearbeiten, klickt man auf das Bearbeiten-Symbol neben der Rolle in der Übersicht. Dies öffnet den gleichen Dialog wie bei der Erstellung einer neuen Rolle, und die Berechtigungen können angepasst werden.
Rollen für Benutzer zuweisen
Nachdem eine Rolle erstellt wurde, kann sie einem Benutzer über dessen Profil zugewiesen werden. Dadurch erhält der Benutzer die in der Rolle definierten Berechtigungen. Benutzer können auch mehreren Rollen zugewiesen werden, wobei die umfassendsten Berechtigungen wirksam sind.
Fazit
Das Rollen- und Berechtigungsmanagement in Leadtime ermöglicht Administratoren die präzise Steuerung von Zugriffsrechten. Durch die Vererbung von Berechtigungen und die Erstellung von Gastrollen können Unternehmen sicherstellen, dass sowohl interne als auch externe Benutzer exakt die Zugriffsrechte erhalten, die sie für ihre Aufgaben benötigen.