Organisation Reiter Projekte
🟥 Überblick über die Projektverwaltung innerhalb einer Organisation, einschließlich Projektarten und Zugangsrechte.
Dieser Text ist eine Referenz. Welche Textarten gibt es?
Im Reiter Projekte der Detailansicht einer Organisation finden Sie eine Übersicht aller Projekte, die mit der ausgewählten Organisation verbunden sind. Diese Ansicht ermöglicht es Ihnen, die Projekte einer Organisation zentral zu verwalten und den Überblick über laufende und abgeschlossene Vorhaben zu behalten. Zum Thema Projekte gibt es einen eigenen, ausführlichen Abschnitt in dieser Dokumentation. Hier folgt eine spezifische Übersicht der Elemente, die Sie im Reiter "Projekte" innerhalb einer Organisation finden.
Organisationen / [Organisation] | Projekte
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Zusätzliche, tiefere Informationen zur Verwaltung und Erstellung von Projekten finden Sie im Hauptkapitel Projekte in dieser Dokumentation.
Aufbau der Ansicht
Die Projektübersicht ist in folgende Spalten unterteilt:
- Kurznamen: Jedes Projekt ist mit einem eindeutigen Kurznamen versehen. Dieser setzt sich aus einem dreibuchstabigen Kürzel für die Organisation und einer fortlaufenden Nummer zusammen, z. B. NEU-5.
Die Projekte erscheinen in der Farbe, die der jeweiligen Organisation zugewiesen ist. Dies erleichtert die Zuordnung in anderen Ansichten, etwa im Dashboard oder in Planungs-Tools.
- Name: Der volle Name des Projekts gibt detaillierte Informationen zur Natur des Projekts. Optional können Sie dem Projekt ein Icon oder Emoji zuweisen, um eine schnelle visuelle Unterscheidung zwischen Projekten zu ermöglichen.
- Zugang: Diese Spalte zeigt an, welche Zugangsrechte für das Projekt bestehen. Der Buchstabe P (für "Public") weist darauf hin, dass das Projekt auch von Gastbenutzern (externen Benutzern) eingesehen werden kann, wenn diese entsprechende Berechtigungen besitzen.
- Wertgruppe: Die Wertgruppe unterscheidet Projekte nach ihrer Relevanz für den Umsatz des Unternehmens. A: Externe Projekte, die direkt Umsatz generieren. Diese Projekte sind für das Unternehmen von höchstem Wert. B-D: Interne Projekte oder nicht umsatzwirksame Arbeiten, die jedoch für den Betrieb notwendig sind. Diese werden in niedrigeren Wertgruppen eingeordnet, da sie keine direkten Einnahmen erzielen, aber dennoch Teil des Geschäftsbetriebs sind.
- Typ: Projekte können entweder fortlaufend oder einzeln sein: Fortlaufende Projekte sind langfristige, nicht abgeschlossene Vorhaben, die sich oft auf die kontinuierliche Betreuung eines Kunden beziehen, wie z. B. Support-Verträge. Diese Projekte laufen ohne festes Enddatum und erzeugen regelmäßig abrechenbare Leistungen. Einzelprojekte sind klar definierte, einmalige Vorhaben. Sie haben ein festes Budget und einen definierten Abschluss. Typische Einzelprojekte sind kundenbasierte Aufträge, die nach Fertigstellung abgerechnet und abgeschlossen werden.
- Erstellt am: Hier wird das Datum angezeigt, an dem das Projekt im System erstellt wurde.
Funktionen im Reiter "Projekte"
Im Reiter "Projekte" haben Sie folgende zusätzliche Funktionen zur Verfügung:
- Projekt hinzufügen: Über den Button Projekt hinzufügen können Sie neue Projekte für die Organisation anlegen. Dies führt Sie in das Projekt-Erstellungsformular, wo Sie alle relevanten Informationen wie Name, Kurznamen, Projektart, Zugang und Wertgruppe festlegen können.
- Quick-Suche: Über das Suchfeld am oberen Rand der Seite können Sie gezielt nach Projekten innerhalb der selektierten Organisation suchen. Dies ist besonders hilfreich, wenn eine Organisation eine große Anzahl laufender Projekte hat.
- Filteroptionen: Mit der Funktion Add filter können Sie die Projektübersicht nach spezifischen Kriterien filtern. Sie können z. B. nach bestimmten Projektarten, Status, Wertgruppen oder Zugangsrechten filtern, um nur relevante Projekte anzuzeigen.