Angebotsversionen erstellen
🟩 Workshop 7: Angebote mit Versionen erstellen
Dieser Text ist eine Anleitung. Welche Textarten gibt es?
Projektangebote mit Versionen erstellen
In Leadtime können Sie ganz einfach mehrere Angebotsversionen für ein Projekt anlegen – etwa dann, wenn noch unklar ist, welche Leistungen der Kunde beauftragen wird. Ein typisches Beispiel: Der Kunde möchte eine Website erstellen lassen, aber es ist noch offen, ob er die Inhalte selbst liefert oder die Texterstellung beauftragt.
Ausgangssituation
Die Agentur plant eine Website mit fünf Unterseiten. Für die Texterstellung wird ein Produkt aus dem Produktkatalog verwendet, das nach Wortpreis abgerechnet wird (z. B. 0,10 € pro Wort). Üblicherweise rechnet man mit 1.000 Wörtern pro Seite – also insgesamt 5.000 Wörter.
Zusätzlich kann eine Option gewählt werden:
- „Text wird direkt im Zielmedium eingepflegt“ – Aufpreis: 0,05 €/Wort.
Das ergibt einen Gesamtpreis von 0,15 €/Wort bzw. 750 €.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Erste Version – ohne Texterstellung – anlegen
- Navigieren Sie im Projekt zu Konfiguration.
- Klicken Sie auf Version erstellen und geben Sie z. B. den Namen Version ohne Texterstellung ein.
- Bestätigen Sie mit Speichern.
2. Zweite Version – mit Texterstellung – anlegen
- Erstellen Sie erneut eine Version – z. B. Version mit Texterstellung.
- Klicken Sie innerhalb dieser neuen Version auf Produkt hinzufügen.
- Wählen Sie aus dem Katalog das Produkt Texterstellung.
- Geben Sie die Anzahl der Wörter ein (z. B. 5000).
- Aktivieren Sie die gewünschte Zusatzoption (Text wird direkt im Zielmedium eingepflegt).
- Klicken Sie auf Importieren – das Produkt wird dem Projekt hinzugefügt.
- Speichern Sie die Version.
3. Angebote erstellen
- Wechseln Sie in den Reiter Dokumente.
- Klicken Sie auf Create Document.
- Wählen Sie als Typ: Angebot.
- Setzen Sie den Status auf Entwurf.
- Wählen Sie die Version ohne Texterstellung, geben Sie einen Titel ein (z. B. Angebotsversion ohne Content) und klicken Sie auf Speichern & Herunterladen.
- Wiederholen Sie den Vorgang für die zweite Version (mit Texterstellung) – z. B. mit dem Titel Angebotsversion mit Content.
4. Ergebnis
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Sie haben nun zwei individuelle Angebotsdokumente im Word-Format erstellt – beide enthalten unterschiedliche Leistungen und können dem Kunden zur Auswahl vorgelegt werden.
Dieses Vorgehen unterstützt eine klare Kommunikation mit dem Kunden und ermöglicht es, optionale Leistungen einfach zu bepreisen. Die Arbeit mit Varianten ist besonders hilfreich bei Projekten mit offenen oder optionalen Leistungsbestandteilen.