Automatische Berechnung von Aufwänden
🟩 Workshop 6: Wie die Aufwände von Arbeitspaketen funktionieren
Dieser Text ist eine Anleitung. Welche Textarten gibt es?
Automatische Aufwandsermittlung in Leadtime
Leadtime berechnet den Gesamtaufwand eines Projekts vollständig automatisch – und zwar auf Basis der Aufwände einzelner Arbeitspakete im Projektbaum. Die Kalkulation erfolgt dabei Bottom-up: Jedes Arbeitspaket bringt einen definierten Mindestaufwand mit, der beim Erstellen der Komponente in der Bibliothek hinterlegt wurde. Daraus ergibt sich:
- Die Summe aller Arbeitspakete ergibt den Aufwand eines Epics.
- Die Summe aller Epics ergibt den Aufwand des gesamten Projekts.
Mindestaufwand und dynamische Anpassung
Der sogenannte Mindestaufwand ist ein Fixwert in Stunden, der immer anfällt, sobald das jeweilige Arbeitspaket Teil eines Projekts ist. Beispiel: Im „Coach Performance Paket“ ist für das Arbeitspaket „Strategiecall“ ein Mindestaufwand von 2 Stunden definiert.
Dieser Aufwand kann sich jedoch dynamisch anpassen, abhängig von den Angaben des Kunden im zugehörigen Fragebogen:
Beispiel: Arbeitspaket „Rechtliches & Datenschutz“
- Mindestaufwand: 1 Stunde
- Wird im Formular angegeben, dass der Kunde keine Datenschutzerklärung besitzt, werden automatisch 2 zusätzliche Stunden aufgeschlagen – da ein entsprechendes Dokument erstellt werden muss.
Dynamische Aktivierung weiterer Arbeitspakete
Auch ganze Arbeitspakete können dynamisch ein- oder ausgeblendet werden. So wird z. B. im Fragebogen zu den Seitentypen abgefragt, welche Seiten der Kunde benötigt. Für jeden gewählten Seitentyp wird ein eigenes Arbeitspaket aktiviert – inklusive des dazugehörigen Aufwands.
Das bedeutet: Je nachdem, welche Seitentypen ausgewählt werden (z. B. „Home mit Hero“, „Über mich“, „Leistungen“), wächst der Gesamtaufwand des Projekts.
Berechnung des Projektpreises
Sobald alle Aufwände bekannt sind, wird der Preis berechnet:
- In den Organisationseinstellungen kann für jedes Projekt ein individueller Stundensatz hinterlegt werden.
- Dieser kann vom Standard-Stundensatz abweichen, wenn z. B. mit dem Kunden ein höherer Satz vereinbart wurde (z. B. 150 €/h statt 100 €/h).
- Der Projektpreis ergibt sich aus der Multiplikation des Gesamtstundenaufwands mit dem Projekt-Stundensatz.
Beispiel:
40,5 Stunden * 150 €/h = 6.075 €