Benutzerdefinierte Felder
🟥 Benutzerdefinierte Felder erlauben die Erfassung für einen Aufgabentyp besonders relevanter Informationen
Dieser Text ist eine Referenz. Welche Textarten gibt es?
Überblick
Benutzerdefinierte Felder in Leadtime ermöglichen es Ihnen, spezifische Daten zu erfassen, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens oder Projekts zugeschnitten sind. Sie können Felder vom Typ Text, Zahl, Datum, Kontrollkästchen oder Auswahl erstellen und diese auf verschiedene Aufgaben anwenden, um wichtige Informationen zu dokumentieren.
In folgendem Beispiel werden verschiedene benutzerdefinierte Felder zu einem Aufgaben-Typ im Zusammenhang mit einer Informationssicherheitsinitiative angelegt.
Feldtypen
- Text: Ein einfaches Textfeld für kurze Eingaben (z. B. „Verantwortlicher Prüfer“).
- Textbereich: Größeres Feld für längere Texteingaben (z. B. „Prüfungsergebnisse“).
- Zahl: Erlaubt die Eingabe von numerischen Werten (z. B. „Risikostufe in Prozent“).
- Datum: Ermöglicht die Eingabe eines spezifischen Datums (z. B. „Maßnahmendatum“).
- Kontrollkästchen: Zum Aktivieren oder Deaktivieren einer Auswahloption (z. B. „Compliance-Anforderung erfüllt“).
- Auswahl: Erlaubt die Auswahl aus vordefinierten Optionen (z. B. „Risikostufe: hoch, mittel, niedrig“).
Erstellen eines benutzerdefinierten Feldes
Um ein benutzerdefiniertes Feld zu erstellen, navigieren Sie zu Administration → Aufgabeneinstellungen → Benutzerdefinierte Felder und klicken auf + Erstellen. Geben Sie einen Namen für das Feld ein und wählen Sie den passenden Typ aus (Text, Zahl, Datum, Kontrollkästchen, Auswahl). Optional können Sie auch eine Beschreibung hinzufügen, um die Verwendung des Feldes zu verdeutlichen.
Beispiel: Benutzerdefinierte Felder für den Aufgabentyp „Maßnahme zur Informationssicherheit“
In diesem Beispiel erstellen wir benutzerdefinierte Felder, die speziell für den Aufgabentyp "Maßnahme zur Informationssicherheit" relevant sind. Informationssicherheitsprojekte erfordern oft eine präzise Dokumentation und Risikobewertung. Hier sind einige benutzerdefinierte Felder, die dabei helfen, die wichtigen Details dieser Aufgaben zu erfassen:
Risikostufe (Auswahlfeld)
- Beschreibung: Dieses Feld dient zur Bewertung der Risikostufe, die mit der jeweiligen Maßnahme zur Informationssicherheit verbunden ist.
- Optionen: Hoch, Mittel, Niedrig
- Beispiel: Für eine sicherheitskritische Aufgabe, wie die Implementierung einer neuen Firewall, könnte die Risikostufe auf "Hoch" gesetzt werden.
Maßnahmendatum (Datum)
- Beschreibung: Dieses Feld dokumentiert, wann die Maßnahme zur Informationssicherheit implementiert wurde.
- Beispiel: Nachdem eine Sicherheitslücke geschlossen wurde, trägt der Verantwortliche das Datum der Implementierung ein, z. B. „12.10.2024“.
Verantwortlicher Sicherheitsbeauftragter (Textfeld)
- Beschreibung: Dieses Feld erfasst den Namen der Person, die für die Überwachung und Umsetzung der Sicherheitsmaßnahme verantwortlich ist.
- Beispiel: Der Sicherheitsbeauftragte „Max Mustermann“ wird hier eingetragen, um die Verantwortlichkeit klar zu dokumentieren.
Prüfungsergebnis (Textbereich)
- Beschreibung: Hier können die Ergebnisse einer Sicherheitsprüfung oder eines Audits dokumentiert werden.
- Beispiel: Nach der Umsetzung einer Sicherheitsmaßnahme wird im Feld „Prüfungsergebnis“ festgehalten, dass „keine Mängel gefunden“ wurden.
Fazit
Benutzerdefinierte Felder bieten die Möglichkeit, Leadtime genau auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. In sicherheitskritischen Projekten, wie dem Aufgabentyp „Maßnahme zur Informationssicherheit“, erleichtern diese Felder die Dokumentation und Nachverfolgung, was letztlich zur besseren Übersicht und Compliance beiträgt.