Pools nutzen
🟥 Wie man Pools in anwendet.
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Wie man Pools benutzt
Die Pool-Ansicht in Leadtime ERP ist ein zentrales Werkzeug zur Übersicht und Priorisierung der Aufgaben eines Mitarbeiters über alle Projekte hinweg. Anders als die Big Picture Ansicht, die auf projektbezogene Aufgaben fokussiert ist, stellt die Pool-Ansicht eine Meta-Übersicht dar: Sie zeigt projektübergreifend alle Aufgaben an, für die ein Mitarbeiter “verantwortlich” ist. Dies ermöglicht es dem Mitarbeiter und seinem Teamleiter, einen schnellen Überblick über die gesamte Arbeitslast zu erhalten und Prioritäten projektübergreifend zu setzen.
Verantwortlichkeit
Die Verantwortlichkeit für eine Aufgabe wird in der rechten Seitenleiste der Aufgabendetailansicht festgelegt. Standardmäßig wird hier der Ersteller der Aufgabe eingetragen.
Navigation zur Pool-Ansicht
Die Pool-Ansicht ist über das Hauptmenü unter Planen und Priorisieren -> Pool erreichbar.
Funktionen und Interaktionsmöglichkeiten
Die Pool-Ansicht bietet ähnliche Interaktionsmöglichkeiten wie die Big Picture-Ansicht, jedoch auf einer umfassenderen Ebene:
- Mitarbeiterauswahl: Hier können Benutzer mit den entsprechenden Zugriffsrechten über ein Dropdown am oberen Seitenrand den gewünschten User auswählen, um dessen Pool anzuzeigen. So wird die Ansicht nach Mitarbeitern sortiert.
- Ticket-Details:
- Links oben kann über einen Radio-Button zwischen der Anzeige der Zusammenfassung und des letzten Kommentars auf den Ticketkarten gewechselt werden. So wird direkt sichtbar, was der aktuelle Stand ist, ohne jedes Ticket einzeln öffnen zu müssen.
- Zoom-Funktion:
- Mit den Zoom In und Zoom OutButtons kann die Ansicht in 10%-Schritten zwischen 50% und 150% skaliert werden, um je nach Bedarf mehr Tickets auf einmal oder detaillierte Ansichten zu sehen.
- Fortschrittsanzeige:
- Rechts oben zeigt eine projektübergreifende Fortschrittsanzeige an, wie viele Aufgaben im Pool insgesamt gelöst wurden und wie viele Stunden bereits aufgewendet wurden im Vergleich zu den geschätzten Stunden.
Aufbau der Pool-Ansicht
Die Pool-Ansicht ist in vertikale Reihen gegliedert, die jeweils ein Projekt darstellen. Innerhalb dieser Projektreihen befinden sich die sogenannten Tracker, also die Aufgabentypen des Projekts:
- Reihen anordnen: Projekte können durch Drag & Drop per Handle-Symbol auf der rechten Seite neu sortiert werden. So können wichtigere Projekte nach oben verschoben werden.
- Tracker anordnen: Innerhalb der Projektreihen lassen sich auch die Tracker in der Reihenfolge anpassen, um die Priorität der Aufgabentypen innerhalb eines Projekts abzubilden.
- Big Picture-Verknüpfung: Jede Projektreihe bietet die Möglichkeit, zur Big Picture Ansicht des Projekts zu wechseln, um detaillierte Informationen zu allen Tickets des Projekts zu erhalten.
Ticket-Priorisierung und Fortschritt
- Prioritäten setzen: Tickets innerhalb eines Trackers können horizontal verschoben werden, um ihre relative Priorität anzuzeigen. Tickets weiter links haben eine höhere Priorität.
- Horizontale Fortschrittsanzeige: Bei jedem Aufgabentyp zeigt eine Leiste den Fortschritt der gelösten Aufgaben und die aufgewendeten Stunden im Vergleich zu den geschätzten Stunden an.
Aufgaben hinzufügen
- Über die Schaltfläche Aufgabe hinzufügen oben rechts kann direkt eine neue Aufgabe im Pool erstellt werden, die automatisch dem gewählten Mitarbeiter zugeordnet wird.
Die Pool-Ansicht vereinfacht somit die Wochenplanung und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Teamleitern und Sachbearbeitern, da sie eine zentrale Übersicht aller zu priorisierenden Aufgaben eines Mitarbeiters bietet und diese in einer kompakten, intuitiven Weise darstellt.