Individuelle Arbeitsaktivitäten
🟥 Definieren Sie die Tätigkeitsarten, mit denen ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen.
Dieser Text ist eine Referenz. Welche Textarten gibt es?
In Leadtime können Arbeitsaktivitäten so angepasst werden, dass sie zu den spezifischen Workflows und Prozessen eines Unternehmens passen. Durch das Customizing von Arbeitsaktivitäten wird sichergestellt, dass Zeitbuchungen auf Aufgaben präzise und nachvollziehbar erfolgen. Jede Aktivität spiegelt die jeweilige Art der ausgeführten Arbeit wider und fördert so die Transparenz bei der Nutzung von Ressourcen.
Zweck und Vorteile
Das Customizing von Arbeitsaktivitäten bietet viele Vorteile:
- Transparente Zeiterfassung: Durch klare Zuordnung von Zeitbuchungen zu spezifischen Tätigkeiten kann die Ressourcennutzung effizienter überwacht werden.
- Flexibilität: Unternehmen können eigene Aktivitäten definieren, die ihren individuellen Prozessen entsprechen.
- Berichtswesen: Detaillierte Zeitberichte helfen, die Kosten und den Arbeitsaufwand für verschiedene Projekte und Tätigkeiten genauer zu erfassen.
Standard-Arbeitsaktivitäten
Folgende Arbeitsaktivitäten sind in Leadtime standardmäßig definiert:
- Entwicklung: Zeitbuchungen für Softwareentwicklungsaufgaben.
- Testen: Zeitbuchungen für alle Tätigkeiten rund um die Qualitätssicherung.
- Management: Für Managementaufgaben wie Projektsteuerung oder Kommunikation.
- Recherche: Für alle Aufgaben im Bereich der Informationssuche oder Vorbereitungen.
Customizing von Arbeitsaktivitäten
Neue Aktivität hinzufügen
- Gehe zu Administration > Arbeitsaktivitäten.
- Klicke auf den Button "Erstellen", um eine neue Aktivität hinzuzufügen.
- Vergib einen passenden Namen, z. B. Risikobewertung.
- Optional kannst du auch eine englische Übersetzung hinzufügen, z. B. "Risk Assessment".
- Klicke auf "Speichern", um die neue Aktivität zu erstellen.
Bestehende Aktivität bearbeiten
- In der Liste der Arbeitsaktivitäten kannst du bestehende Einträge auswählen und bearbeiten.
- Klicke auf das Stiftsymbol neben der Aktivität, die du ändern möchtest.
- Bearbeite den Namen und die Übersetzung nach Bedarf.
- Speichere die Änderungen.
Beispiel für eine benutzerdefinierte Aktivität
Angenommen, ein Unternehmen benötigt eine spezifische Aktivität für Risikobewertungen in Projekten. Die Aktivität kann wie folgt erstellt werden:
- Navigiere zu Arbeitsaktivitäten und klicke auf "Erstellen".
- Vergib den Namen Risikobewertung und optional die Übersetzung Risk Assessment.
- Speichere die neue Aktivität, die anschließend für Zeitbuchungen genutzt werden kann.
Fazit
Das Customizing von Arbeitsaktivitäten in Leadtime ermöglicht es, Zeiterfassungen optimal auf die unternehmensspezifischen Prozesse abzustimmen. Dies sorgt für eine präzisere Projektabrechnung und effizientere Ressourcenplanung.