Unteraufgaben für umfangreiche Vorhaben
🟥 Unteraufgaben in Leadtime erleichtern die Strukturierung komplexer Aufgaben, verbessern die Übersicht und verteilen Verantwortlichkeiten.
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Zweck und Vorteile von Unteraufgaben
In Projekten, insbesondere in größeren Vorhaben oder komplexen Aufgaben, können Teilaufgaben schnell unübersichtlich werden. Die Möglichkeit, Aufgaben in kleinere, greifbarere Einheiten zu unterteilen, erleichtert die Arbeit und erhöht die Übersichtlichkeit. In Leadtime können umfangreichere Aufgaben in mehrere Unteraufgaben zerlegt werden, die dann parallel oder nacheinander bearbeitet werden können. Dies ermöglicht eine strukturierte und gezielte Bearbeitung, verbessert die Koordination zwischen den Teammitgliedern und hilft, den Fortschritt detaillierter zu verfolgen.
Vorteile der Verwendung von Unteraufgaben:
- Bessere Übersicht: Durch die Unterteilung in kleinere Aufgaben wird die Hauptaufgabe überschaubarer. Jeder Mitarbeiter kann sich auf seine spezifische Aufgabe konzentrieren, während der Projektverantwortliche den Gesamtüberblick behält.
- Effiziente Zeiteinteilung: Unteraufgaben helfen dabei, den Fortschritt genauer zu planen und potenzielle Engpässe frühzeitig zu erkennen. Mitarbeiter können ihre Zeit auf spezifische Unteraufgaben buchen, sodass das Management jederzeit die Übersicht über den Fortschritt hat.
- Klare Verantwortlichkeiten: Jede Unteraufgabe kann einem eigenen Mitarbeiter zugewiesen werden, was die Verantwortlichkeiten klarer strukturiert und den Workflow effizienter macht.
- Priorisierung und Fokussierung: Mit Unteraufgaben lassen sich Prioritäten besser setzen, da bestimmte Aufgaben schneller abgearbeitet werden können, ohne dass das gesamte Projekt stillsteht.
Funktionsweise: Wie erstellt man Unteraufgaben?
- Hinzufügen von Unteraufgaben: Um eine Unteraufgabe hinzuzufügen, öffnet man die Hauptaufgabe, für die die Unteraufgaben erstellt werden sollen. In der rechten Seitenleiste gibt es den Bereich „Unteraufgaben“. Hier kann man neue Unteraufgaben hinzufügen, indem man auf „+ Unteraufgabe hinzufügen“ klickt. Jede Unteraufgabe erhält eine eigene Beschreibung und kann wie eine normale Aufgabe behandelt werden.
- Zuordnung von Verantwortlichen: Wie bei Hauptaufgaben kann auch jede Unteraufgabe einer Person zugewiesen werden. Diese Person ist dann für die Erledigung der Unteraufgabe verantwortlich und kann ihren Fortschritt dokumentieren.
- Nachverfolgen des Fortschritts: Der Fortschritt von Unteraufgaben wird in der Hauptaufgabe angezeigt. Dies ermöglicht es dem Projektleiter, jederzeit den Status der gesamten Aufgabe zu sehen und sicherzustellen, dass keine Teilaufgabe vergessen wird.
- Zusammenhängende Arbeitsabläufe: In Situationen, in denen eine Unteraufgabe erst erledigt werden muss, bevor die nächste beginnen kann, ist es besonders praktisch, dass alle Unteraufgaben direkt im Kontext der Hauptaufgabe organisiert sind.