Teilnehmer und Benachrichtigungen

Wie wird man Teilnehmer einer Aufgabe?

• Jeder Benutzer, dem eine Aufgabe einmal zugewiesen wurde, wird automatisch als Teilnehmer dieser Aufgabe gelistet. Selbst wenn die Aufgabe später einem anderen Mitarbeiter zugewiesen wird, bleibt der ursprüngliche Teilnehmer in der Teilnehmerliste erhalten.

• Mehrere Personen können gleichzeitig Teilnehmer an einer Aufgabe sein, wodurch die Zusammenarbeit gefördert und ein klarer Kommunikationsweg sichergestellt wird.

Benachrichtigungen und Stummschaltung

• Teilnehmer werden durch das Benachrichtigungssystem von Leadtime über jedes Update an der Aufgabe informiert. Das beinhaltet Statusänderungen, neue Kommentare, Änderungen an der Zuweisung oder andere relevante Aktualisierungen. Diese Funktion stellt sicher, dass alle Beteiligten stets über den aktuellen Stand der Aufgabe informiert sind.

• Sollte ein Teilnehmer vorübergehend keine Benachrichtigungen erhalten wollen, besteht die Möglichkeit, die Benachrichtigungen stummzuschalten. Dies kann direkt in der Aufgabenansicht durch den Button „Stummschalten“ erfolgen. Trotz Stummschaltung bleibt man weiterhin Teilnehmer der Aufgabe, erhält jedoch keine Benachrichtigungen mehr.

Zweck und Vorteile

• Klarer Informationsfluss: Die Teilnahme an einer Aufgabe stellt sicher, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen. Alle früheren und aktuellen Beteiligten bleiben stets auf dem Laufenden und können bei Bedarf eingreifen oder Feedback geben.

• Effiziente Zusammenarbeit: Durch das automatische Hinzufügen von Teilnehmern und das Benachrichtigungssystem wird die Zusammenarbeit gefördert. Mitarbeiter müssen nicht manuell nachfragen, was der aktuelle Stand ist, sondern werden proaktiv informiert.

• Flexibilität durch Stummschalten: Die Möglichkeit, Benachrichtigungen stummzuschalten, bietet Flexibilität für Mitarbeiter, die temporär keine Updates benötigen, aber dennoch bei der Aufgabe involviert bleiben möchten.