Forderungen – Reiter Bezahlt
🟥 Referenz zum Reiter “Bezahlt”
Dieser Text ist eine Referenz. Welche Textarten gibt es?
Reiter „Bezahlt“ im Forderungsmanagement
Der Reiter „Bezahlt“ im Bereich Forderungen zeigt alle Rechnungen, die bereits als bezahlt markiert wurden. Diese Übersicht dient zur Nachverfolgung abgeschlossener Vorgänge und ermöglicht einen transparenten Blick auf den Zahlungsstatus früherer Rechnungen.
Was zeigt der Reiter „Bezahlt“?
Auf der linken Seite findest du eine tabellarische Übersicht mit den wichtigsten Eckdaten:
Spalte | Inhalt |
Projekt | Projektname bzw. Projektschlüssel |
ID | Rechnungsnummer |
Typ | Abrechnungsart (z. B. Arbeitszeit, Abonnement, Gemischt) |
Erstellt | Datum der Rechnungserstellung |
Status | „Bezahlt“ |
Netto | Nettobetrag der Rechnung |
Die Liste ist durchsuch- und filterbar – ideal für spätere Auswertungen.
Detailansicht einer bezahlten Rechnung
Ein Klick auf einen Eintrag öffnet auf der rechten Seite die Detailansicht, unterteilt in:
1. Überblick
Hier siehst du:
- Rechnungsstatus (Bezahlt)
- Projektname
- Typ der Rechnung
- Rechnungszeitraum
- Bezahlt am: Datum der Zahlung
- Bezahlzeitraum: Anzahl der Tage zwischen Erstellung und Zahlung
- Kundenkontakt
Außerdem werden die Gesamtbeträge aufgeschlüsselt:
- Netto
- Leadtime-Gebühr
- Mehrwertsteuer
- Bruttobetrag
2. Details
Der zweite Reiter zeigt, wie gewohnt, alle abgerechneten Positionen – allerdings nur noch zur Ansicht, da nach Zahlung keine Veränderungen mehr möglich sind.
Aktionen im Reiter „Bezahlt“
Obwohl die Rechnung bezahlt ist, stehen zwei wichtige Funktionen zur Verfügung:
- Stornieren
Erzeugt eine Stornorechnung (Gutschrift), hebt den Betrag auf und setzt die Rechnung zurück. Alle enthaltenen Leistungen kehren in die Rechnungsprüfung zurück.
- Als nicht bezahlt markieren
Falls eine Rechnung versehentlich als bezahlt markiert wurde, kannst du diesen Schritt rückgängig machen. Die Rechnung wird daraufhin wieder in den Reiter „Neu“ oder „Überfällig“ verschoben – je nach Zahlungsziel.
Fazit
Der Reiter „Bezahlt“ ist der zentrale Ort für die Abrechnungshistorie. Hier sind alle abgeschlossenen Zahlungsprozesse dokumentiert:
✅ Zahlungen sind datumsgenau nachvollziehbar
✅ Rücknahmen sind durch „Stornieren“ oder „als nicht bezahlt markieren“ jederzeit möglich
✅ Alle Beträge und Rechnungsinformationen bleiben revisionssicher archiviert
Damit behältst du den Überblick – auch lange nach der Zahlung.