Produktkatalog

Der Produktkatalog in Leadtime dient dazu, alle standardisierbaren Leistungen und Produkte eines Unternehmens zentral zu pflegen. Hier können Unternehmen ihre Angebote strukturieren, Preise festlegen und Variationen definieren. Der Katalog bildet die Grundlage für den Vertrieb und die Abrechnung wiederholbarer Leistungen.

Produkte unterscheiden sich von Projekten durch einen höheren Standardisierungsgrad. Während Projekte individuell für einzelne Kunden durchgeführt werden, sind Produkte weitgehend standardisiert und können von Kunden nur innerhalb eines definierten Rahmens angepasst werden.

Ein Produkt in Leadtime kann sowohl ein physisches als auch ein nicht-physisches Gut sein:

Produkte können individuell konfiguriert werden, indem sie mit Varianten und Optionen ausgestattet werden:

Ein Produkt in Leadtime kann mit verschiedenen Preismodellen ausgestattet werden:

Mit diesen Funktionen ermöglicht der Produktkatalog eine flexible und skalierbare Verwaltung von Unternehmensangeboten.

Klicken Sie auf den Button “Neues Produkt erstellen”, und ein Dialogfenster öffnet sich. Dieses ist in drei Bereiche gegliedert: 1 Produktdetails, 2 Varianten und 3 Optionen. Jeder dieser Bereiche erlaubt es, spezifische Merkmale eines Produkts oder einer Dienstleistung festzulegen.

Die Produktdetails umfassen die grundlegenden Informationen eines Produkts. Sie bilden die Basis für die Verwaltung und spätere Verwendung in Angeboten und Abrechnungen.

Produkte können unterschiedliche Varianten haben, die individuell preislich und funktional voneinander abweichen können. Dies bietet Unternehmen die Flexibilität, verschiedene Versionen eines Produkts zu erstellen, ohne mehrere separate Produkte anlegen zu müssen.

Beispiel: Ein Beratungsunternehmen könnte eine Produktvariante "Expertenberatung" für 150 EUR und eine Variante "Seniorberatung" für 200 EUR anbieten.

Mit Optionen können zusätzliche Features oder Leistungen zu einem Produkt hinzugefügt werden, die optional vom Kunden gewählt werden können. Dies ist besonders nützlich für Upgrades oder zusätzliche Dienstleistungen, die zu einem Basisprodukt hinzugebucht werden können.

Beispiel: Eine Beratungsstunde kann die Option "Als Workshop" mit einem Aufpreis von 50 EUR hinzufügen. Kunden können wählen, ob sie die Beratung als Workshop durchführen möchten.

Nachdem ein Produkt vollständig angelegt wurde, kann es im Produktkatalog verwaltet und für die Erstellung von Angeboten oder die Abrechnung genutzt werden. Der Produktkatalog bietet eine zentrale Übersicht über alle verfügbaren Produkte und ermöglicht es den Nutzern, Produkte einfach zu bearbeiten, zu löschen oder neue hinzuzufügen.

Der Produktkatalog kann direkt mit anderen Funktionen von Leadtime ERP verknüpft werden, insbesondere mit der Abrechnung und den Projekten. So können Produkte schnell in Angebote und Rechnungen übernommen werden, ohne dass die Daten erneut eingegeben werden müssen. Dies spart Zeit und reduziert das Risiko von Fehlern in der Preisgestaltung.

In Leadtime können Produkte zu Projekten hinzugefügt werden. Wann braucht man sowas? In vielen B2B-Szenarien kommt es vor, dass Kunden eine Kombination aus standardisierten Produkten und projektbasierten Dienstleistungen benötigen. Ein Unternehmen erwirbt beispielsweise eine Softwarelizenz mit einem festen Listenpreis, benötigt aber zusätzlich individuelle Anpassungen, die als Projektarbeit abgerechnet werden. Um dies effizient abzubilden, können Produkte direkt in ein Projekt eingefügt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass das Angebot sowohl die Produktkosten als auch die benötigten Dienstleistungen enthält.

Dies ist sowohl in laufenden Projekten oder Einzelprojekten möglich. Einzelprojekte starten typischerweise mit einer Anforderungsaufnahme durch den Kunden, gefolgt von einem Angebot. Nach Abschluss der Leistung wird eine Rechnung gestellt. Laufende Projekte hingegen haben eine fortlaufende Abrechnung, bei der regelmäßig oder in unregelmäßigen Abständen bestimmte Leistungen fakturiert werden.

Durch die Integration von Produkten in Projekte können Unternehmen hybride Geschäftsmodelle effizient abbilden. Kunden erhalten maßgeschneiderte Angebote, die sowohl skalierbare Produktangebote als auch individuelle Dienstleistungen berücksichtigen. Dies erleichtert nicht nur die Angebotsgestaltung, sondern auch die interne Steuerung und Nachverfolgung von Projekten, die mit standardisierten Produkten kombiniert werden.

In Leadtime besteht zudem die Möglichkeit, Produkte direkt mit einzelnen Tickets zu verknüpfen. Dies ist besonders nützlich, wenn im Rahmen eines Tickets nicht nur Arbeitszeit, sondern auch ein konkretes Produkt abgerechnet werden soll. Sobald das Ticket abgeschlossen ist, wird neben den erfassten Arbeitskosten automatisch auch der Listenpreis des oder der hinzugefügten Produkte in die Abrechnung übernommen. Dadurch lassen sich produktbezogene Zusatzleistungen oder Einmalkäufe effizient in den laufenden Betrieb integrieren.

Zusätzlich kann für ein einzelnes Ticket ein sogenanntes Express-Angebot erstellt werden. Dies ermöglicht es, dem Kunden schnell und unkompliziert ein Angebot zu unterbreiten, das sowohl die mit dem Ticket verbundenen Dienstleistungen als auch die dazugehörigen Produkte enthält. Diese Funktion eignet sich besonders für spontane oder dringende Anfragen, bei denen keine umfangreiche Angebotserstellung notwendig ist, sondern eine schnelle Bestätigung und Abwicklung im Vordergrund steht.