Komponentenbibliothek
🟨 Eine erster Einstieg in das Thema “Projektkomponenten”
Dieser Text ist eine Themenübersicht. Welche Textarten gibt es?
Eine Projektkomponente ist ein Template zur Durchführung eines Projekts. Sie enthält alle typischen Arbeitspakete, die in einem Projekt dieser Art vorkommen können – in einer generischen Form, sodass die Arbeitspakete in Abstimmung mit den Kunden schnell an gegebene Anforderungen angepasst werden können. Diese Anpassungen wirken sich unmittelbar auf die Projektaufwände aus, sodass Anforderungsmanagement und Angebotslegung in einem Workflow erfolgen können. Projektkomponenten helfen also dabei, die Durchführung wiederkehrender Projekte in einem Unternehmen zu vereinheitlichen, zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Ihr Unternehmen / Komponentenbibliothek
Und in der “Komponentenbibliothek” werden diese vorgefertigten Projektvorlagen gepflegt und verwaltet.
Grundkonzept
Das Konzept ist anhand eines konkreten Beispiels am einfachsten zu erklären.
Praxisbeispiel
Das Software-Studio "Archiolabs" entwickelt eine cloudbasierte Planungssoftware für Architekturbüros. Nach dem Erwerb der Software muss diese meist im Rahmen eines Setup-Projekts an die Kundenbedürfnisse angepasst werden. Dies umfasst typischerweise den Aufbau von Schnittstellen, die Migration von Daten aus bestehenden Systemen und gelegentlich die Entwicklung individueller Zusatzfunktionen nach Kundenwunsch.
Obwohl sich die konkreten Anforderungen von Kunde zu Kunde unterscheiden, folgen diese Setup-Projekte einem ähnlichen strukturellen Ablauf mit wiederkehrenden Arbeitsschritten:
- Ein Mitarbeiter erfasst die Kundenanforderungen in einem persönlichen Gespräch.
- Diese Anforderungen werden in einem Pflichtenheft dokumentiert.
- Das Angebot wird auf Grundlage des Pflichtenhefts kalkuliert.
- Das Projekt gliedert sich in verschiedene Arbeitspakete wie „Schnittstellen" und „Datenmigration". Diese werden in einer logischen Reihenfolge umgesetzt.
- Vor Projektabschluss erfolgt eine Qualitätssicherung mit umfassenden Funktionstests.
- Nach dem Go-Live wird das Projekt abgerechnet.
Mithilfe von Leadtime-Projektkomponenten lassen sich solche Projekte standardisieren und optimieren. Statt bei jedem Projekt von vorne beginnen zu müssen, können die Arbeitspakete wie Bausteine in einer allgemeinen Form vorbereitet werden. Diese müssen dann nur noch mit den kundenspezifischen Informationen individualisiert werden.
Struktur einer Projektkomponente
Eine Projektkomponente ist eine Struktur vordefinierter Arbeitspakete, die zusammen ein spezifisches Projektformat bilden. Jedes Arbeitspaket enthält einen vorbereiteten Fragenkatalog zur Erfassung der konkreten Kundenanforderungen. Die Antworten bestimmen den erforderlichen Arbeitsaufwand der Projektkomponente. Dies beeinflusst direkt die Höhe des Angebots, das dem Kunden vorgelegt wird.
Der Einsatz von Projektkomponenten ermöglicht – im Gegensatz zur klassischen Erfassung von Kundenanforderungen mit offenen Fragen und einem Word-Dokument – einen strukturierteren Prozess: Das Anforderungsmanagement basiert auf vorbereiteten Fragenkatalogen der jeweiligen Projektkomponenten. Die Antworten des Kunden definieren direkt die Anforderungen und deren Aufwände. Aus den erfassten Informationen generiert das System automatisch Pflichtenhefte, Angebote und weitere Projektunterlagen. Zudem lassen sich alle konfigurierten Arbeitspakete per Knopfdruck in einzelne Tickets umwandeln, was eine effiziente Projektumsetzung gewährleistet.