Reiter Uploads
🟥 Projektdokumente und andere Datein beim Projekt ablegen
Dieser Text ist eine Referenz. Welche Textarten gibt es?
Der Reiter „Uploads“ im Projekt
Im Reiter Uploads eines Projekts kannst du alle projektbezogenen Dateien zentral ablegen, ordnen und wiederfinden. Das ist besonders nützlich, wenn im Laufe eines Projekts viele unterschiedliche Dokumente entstehen – von Verträgen über Briefings bis hin zu Besprechungsnotizen.
Leadtime stellt dir dafür eine strukturierte Upload-Verwaltung zur Verfügung, in der du jede Datei mit einer Beschreibung und einer eigenen Kategorie versehen kannst. So entsteht ein klar durchsuchbares Dokumentenarchiv – direkt im Projektkontext.
Wo finde ich den Reiter?
Du findest den Upload-Reiter innerhalb eines Projekts:
- Navigiere im linken Hauptmenü zu Projekte.
- Wähle das gewünschte Projekt aus der Liste.
- Öffne den Reiter Uploads in der Navigationsleiste des Projekts.
📄 Welche Informationen werden angezeigt?
Die Upload-Tabelle listet alle Dateien auf, die im Projekt hochgeladen wurden. Zu jeder Datei siehst du:
Spalte | Bedeutung |
Dateiname | Der ursprüngliche Name der hochgeladenen Datei. |
Beschreibung | Ein frei vergebener Text zur besseren Einordnung. |
Kategorie | Thematische Gruppierung der Datei (z. B. Vertrag, Entwurf, Protokoll). |
Dateityp | Technischer Typ der Datei (z. B. PDF, DOCX, PNG). |
Größe | Die Dateigröße in Kilobyte oder Megabyte. |
Benutzer | Der Name der Person, die die Datei hochgeladen hat. |
Aktualisiert am | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung oder des Uploads. |
📤 Dateien hochladen
Zum Hochladen einer Datei klickst du auf den Button „Datei hochladen“.
Es öffnet sich ein Dialogfenster mit den folgenden Feldern:
- Datei: Ziehe eine Datei per Drag & Drop hinein oder klicke auf „Datei auswählen“, um sie aus deinem System zu wählen.
- Beschreibung: Trage hier einen beschreibenden Text ein – z. B. „Protokoll Kickoff 15.01.2025“.
- Kategorie: Ordne die Datei einem Thema oder einer Kategorie zu (z. B. Vertrag, Briefing, Besprechungsmitschrift).
Eine neue Upload Kategorie anlegen
Du kannst bestehende Kategorien nutzen oder einfach neue erstellen, indem du einen Begriff eingibst und bestätigst.
Um eine neue Upload-Kategorie anzulegen, gehst du wie folgt vor:
- Öffne im Reiter „Uploads“ deines Projekts den Dialog „Datei hochladen“.
- Klicke in das Feld Kategorie.
- Gib den gewünschten Namen der neuen Kategorie ein (z. B. Protokolle, Screenshots, Verträge).
- Drücke Enter oder wähle den automatisch vorgeschlagenen Eintrag „Neue Kategorie erstellen“.
Die Kategorie wird gespeichert und steht dir ab sofort für zukünftige Uploads zur Verfügung. Du kannst so beliebig viele Kategorien anlegen, um deine Dateien thematisch zu gruppieren.
Dateien bearbeiten und verwalten
Hochgeladene Dateien lassen sich auch nachträglich bearbeiten. Für jede Datei stehen dir in der rechten Spalte drei Optionen zur Verfügung:
- ✏️ Bearbeiten: Ändere den Dateinamen, die Beschreibung oder die Kategorie.
- ⬇️ Herunterladen: Lade die Datei auf deinen Computer herunter.
- 🗑️ Löschen: Entferne die Datei aus dem Projekt.
So kannst du die Dateiverwaltung jederzeit aktuell halten – ohne Versionschaos oder doppelte Ablagen.
Best Practices für die Verwendung
- Verwende aussagekräftige Beschreibungen, um Dateien später schnell zuordnen zu können.
- Nutze Kategorien, um Dateien zu gruppieren und später einfacher zu filtern.
- Halte deine Uploads aktuell – gerade in laufenden Kundenprojekten ist es sinnvoll, jede neue Version eines Dokuments hochzuladen und ggf. mit einem Datumsvermerk in der Beschreibung zu versehen.
- Denk daran, dass du auch sensible oder interne Dokumente (z. B. interne Briefings oder Zeitpläne) hier ablegen kannst – sie sind projektintern und für externe Stakeholder nicht sichtbar.
Fazit
Mit dem Upload-Bereich in Leadtime speicherst du alle projektbezogenen Dateien direkt im Kontext des jeweiligen Projekts – sauber organisiert, durchsuchbar und immer aktuell. So sparst du dir das lästige Suchen in E-Mail-Anhängen oder Cloudordnern und stellst sicher, dass alle Projektbeteiligten Zugriff auf dieselben, aktuellen Informationen haben.