Arbeitszeit schätzen
🟥 Beim Anlegen einer neuen Aufgabe in Leadtime muss die erwartete Arbeitszeit geschätzt werden.
Dieser Text ist eine Referenz. Welche Textarten gibt es?
In Leadtime ist es von zentraler Bedeutung, dass Mitarbeitende nicht nur ihre Arbeitszeiten präzise erfassen, sondern auch den erwarteten Zeitaufwand für bevorstehende Aufgaben möglichst genau schätzen. Diese Fähigkeit zur Schätzung ermöglicht eine realistische Projektplanung und unterstützt das Unternehmen dabei, Arbeitsbelastungen und Kapazitäten frühzeitig zu erkennen und effizient zu verteilen.
Zweck des Schätzens von Arbeitszeit
Die Schätzung einer Aufgabe dient dazu, nicht nur rückblickend den Aufwand einer abgeschlossenen Tätigkeit zu bewerten, sondern bereits im Vorfeld eine Grundlage für die Ressourcenplanung zu schaffen. Indem eine Schätzung abgegeben wird, erhält das Unternehmen ein Bild vom bevorstehenden Arbeitsaufwand, was für die tägliche Planung und langfristige Projektsteuerung entscheidend ist. Ein Abgleich zwischen geplanten und tatsächlichen Stunden fördert zudem die Transparenz und schafft die Möglichkeit, die Performance einzelner Mitarbeitender und Teams besser zu beurteilen.
Wie funktioniert das Schätzen in Leadtime?
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer neuen Aufgabe im Neue Aufgabe erstellen-Dialog können Teammitglieder im rechten Abschnitt unter Schätzung den erwarteten Zeitaufwand in Stunden angeben. Dies kann manuell als konkrete Stundenzahl oder durch Anpassung des Schiebereglers erfolgen. Diese Schätzung dient als Orientierung für alle Beteiligten und ist insbesondere hilfreich, um den voraussichtlichen Umfang der Aufgabe festzulegen.
Überwachung der gebuchten Arbeitszeit im Vergleich zur Schätzung
Leadtime verfolgt kontinuierlich die aufgewendete Arbeitszeit und gleicht diese mit der Schätzung ab. In der Aufgabenansicht, im Abschnitt Zeitrahmen auf der rechten Seite, wird der Fortschritt angezeigt, z. B. „2 Stunden verbracht von 4 Stunden“. Dieser Vergleich hilft sowohl dem Mitarbeitenden als auch der Führungskraft, den tatsächlichen Arbeitsaufwand im Auge zu behalten und festzustellen, ob die Aufgabe im Rahmen der Schätzung abgeschlossen werden kann. So wird frühzeitig ersichtlich, ob eine Aufgabe mehr Zeit in Anspruch nimmt als ursprünglich geplant.
Fortschritts-Darstellung in der Big-Picture-Ansicht
In der Big-Picture-Ansicht von Leadtime ERP werden alle Aufgaben eines Projekts übersichtlich dargestellt, einschließlich ihrer geschätzten und tatsächlich gebuchten Zeit. Diese Ansicht ermöglicht es Projektmanagern, den Fortschritt aller Aufgaben auf einen Blick zu sehen und Abweichungen zwischen Planung und Realität schnell zu erkennen.
Schätzung und Zeitbuchung
Jede Aufgabe enthält eine Anzeige der geschätzten Stunden sowie der bereits gebuchten Stunden. Die Darstellung erfolgt wie folgt:
- Schätzung: Der ursprünglich geschätzte Zeitaufwand für die Aufgabe wird in Stunden angegeben.
- Gebuchte Zeit: Die Summe der Stunden, die alle Mitarbeiter bisher auf die Aufgabe gebucht haben.
Beide Werte werden direkt auf der Aufgabenkarte angezeigt, wie beispielsweise „2h von 4h“. Dies bedeutet, dass von den geschätzten 4 Stunden bereits 2 Stunden gebucht wurden.
Visuelle Fortschrittsanzeige
Unter den Zeitwerten wird ein Fortschrittsbalken angezeigt, der den Anteil der gebuchten Stunden an der geschätzten Gesamtzeit visuell verdeutlicht. Wird die geplante Zeit überzogen, färbt sich die Darstellung rot:
Benachrichtigungen bei Überziehung der Schätzung
Sobald die gebuchten Stunden die ursprünglich festgelegte Schätzung überschreiten,