Zeit auf Projekte oder Aufgaben buchen
🟩 Es ist möglich Arbeitszeit auf Projekte oder auf die Aufgaben innerhalb von Projekten zu buchen
Dieser Text ist eine Anleitung. Welche Textarten gibt es?
In Leadtime haben Benutzer die Möglichkeit, Arbeitszeit sowohl auf Projekte als auch auf konkrete Aufgaben zu buchen. Diese Funktion unterstützt eine detaillierte Nachverfolgung der erbrachten Leistungen und hilft dabei, zu erkennen, wie viel Zeit in spezifische Aktivitäten investiert wird.
Warum beides sinnvoll ist:
Zeit auf Projekte buchen:
Das Buchen von Arbeitszeit auf Projekte eignet sich für allgemeine Tätigkeiten, die keinem spezifischen Ticket oder keiner klar definierten Aufgabe zugeordnet sind. Dies ist besonders nützlich, wenn Mitarbeiter kleinere Arbeiten erledigen, die nicht umfangreich genug zur Erstellung einer dezidierten Aufgabe sind. Ein Beispiel: Allgemeine Buchhaltungsarbeiten, die keine eigenständige Aufgabe rechtfertigen, können direkt auf das Projekt „Buchhaltung" gebucht werden. So bliebt die geleistete Arbeitszeit in den Auswertungen nachvollziehbar, auch ohne dass eine spezifische Aufgabe erstellt werden musste.
Zeit auf Aufgaben buchen:
Das Buchen von Zeit auf Aufgaben ist ideal, wenn es sich um klar definierte, abgegrenzte Tätigkeiten handeln – vor allem wenn diese arbeitsteilig erledigt werden müssen. Beispiel: „Ausgangsrechnungen für Juli schreiben“. Hier bietet sich die Erstellung einer Aufgabe an, die zwischen den beteiligten Mitarbeitern hin- und hergereicht werden kann.
Wie man Zeit bucht:
Zeit auf ein Projekt buchen:
- Navigiere zum gewünschten Projekt.
- Gehe in den Reiter „Aufgewendete Zeit“.
- Klicke auf „Zeit buchen“ und wähle im nun erscheinenden Dialog “Zeit buchen”, den Reiter „Zeiterfassung“.
- Das Projekt ist voreingestellt, füge nun die Zeit hinzu (Stunden und Minuten), wähle die Aktivität (z.B. „Management“), und gib einen Kommentar an.
- Speichere die Eingabe.
Zeit auf eine Aufgabe buchen:
- Navigiere zur spezifischen Aufgabe innerhalb eines Projekts.
- Öffne die Aufgabe und klicke auf das Uhren-Icon.
- Wähle und wähle im nun erscheinenden Dialog “Zeit buchen”, den Reiter „Zeiterfassung“.
- Gib die Zeit ein, wähle die Aktivität und hinterlasse einen Kommentar.
- Speichere die Eingabe.
Vorteile der Zeiterfassung in Leadtime:
- Projektspezifische Nachverfolgung: Die Zeit kann generalisiert auf Projekte gebucht werden, um den Überblick über allgemeine Tätigkeiten zu behalten.
- Aufgabenspezifische Transparenz: Die Zeit kann auch detailliert auf Aufgaben gebucht werden, was besonders bei teamübergreifenden Arbeiten für Klarheit sorgt.
- Flexibilität: Mitarbeiter können je nach Notwendigkeit und Art der Arbeit entscheiden, ob sie ihre Arbeitszeit auf ein Projekt oder eine spezifische Aufgabe buchen.
Diese beiden Optionen ermöglichen eine genaue und flexible Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden und tragen zur Optimierung von Projekten und Ressourcenplanung bei.
Der Time-Tracker ist das wichtigste Werkzeug zur Erfassung von Zeiten mit Leadtime.