Zeiterfassung auf Ticket überwachen
🟥 Die Zeitstatistik in Leadtime ERP zeigt alle Zeitbuchungen auf einem Ticket und ermöglicht detaillierte Analyse und Anpassung der Arbeitszeiten.
Dieser Text ist eine Referenz. Welche Textarten gibt es?
In Leadtime ERP werden Tickets oft zwischen verschiedenen Teammitgliedern weitergereicht, und jedes Teammitglied bucht seine Arbeitszeit auf das jeweilige Ticket. Diese Arbeitszeiten summieren sich und werden fortlaufend mit dem ursprünglich festgelegten Plan verglichen. Manchmal ist es erforderlich, detailliert zu analysieren, wer wann wie viel Zeit auf ein Ticket gebucht hat. Diese Analyse ist direkt auf Ticketebene möglich – in der rechten Spalte neben der Ticketbeschreibung im Abschnitt Zeitrahmen.
Vorgehensweise
- Aufrufen des Zeitrahmens:
Öffnen Sie das Ticket, für das Sie die Zeiterfassungsdaten überprüfen möchten. In der rechten Spalte finden Sie den Bereich Zeitrahmen, der die bislang gebuchte Zeit im Verhältnis zur geplanten Zeit anzeigt.
- Übersicht der gebuchten Zeit:
Ein Tooltip zeigt die genaue Anzahl der auf diese Aufgabe gebuchten Stunden, wenn Sie über den Zeitrahmen fahren. Dies hilft, den genauen Zeitaufwand zu erkennen und eventuelle Abweichungen zu identifizieren.
- Detailansicht der Zeiterfassungen:
Klicken Sie auf den Zeitrahmen, um eine detaillierte Ansicht aller Zeitbuchungen auf dieser Aufgabe zu sehen. Hier werden alle Einträge der Teammitglieder mit Datum, Aktivität, Zeitaufwand und Kommentaren gelistet.
Dies ermöglicht eine genaue Analyse und Nachverfolgung jeder Zeiterfassung, wodurch Diskrepanzen und Optimierungspotenziale sichtbar werden.
Zeitstatistik
Der Zeitstatistik-Dialog ermöglicht eine detaillierte Analyse der auf ein Ticket gebuchten Arbeitszeit und bietet eine Übersicht über alle Zeitbuchungen, die für das ausgewählte Ticket vorgenommen wurden. Hier können Benutzer nachvollziehen, welche Teammitglieder wie viel Zeit zu welchen Zeitpunkten und auf welche Aktivitäten verbracht haben. Die Zeitstatistik hilft Projektleitern, den Fortschritt im Verhältnis zur geplanten Zeit im Auge zu behalten und bei Abweichungen entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
Aufbau und Funktionen des Zeitstatistik-Dialogs
- Überschrift und Titel des Tickets
Der Titel des Tickets wird prominent am oberen Rand des Dialogs angezeigt. Dies hilft, den Zusammenhang zwischen dem Ticket und den entsprechenden Zeitbuchungen direkt zu erkennen.
- Summierte Gesamtzeit
Direkt unter dem Titel wird die aufsummierte Gesamtzeit für alle auf das Ticket gebuchten Arbeitsstunden angezeigt. Diese Angabe zeigt, wie viel Zeit insgesamt auf dieses Ticket verwendet wurde.
- Filteroptionen Der Dialog bietet verschiedene Filteroptionen, um die Zeitbuchungen nach bestimmten Kriterien zu durchsuchen oder zu sortieren:
- Datum: Zeigt alle Zeitbuchungen nach Datum sortiert an.
- Benutzer: Filtert die Zeitbuchungen nach spezifischen Benutzern, sodass nur die Buchungen eines bestimmten Teammitglieds angezeigt werden.
- Aktivität: Filtert die Buchungen nach Aktivitäten, z. B. "Entwicklung", "Design", "Management". Dies ist besonders hilfreich, um die Zeitverteilung auf verschiedene Aufgabenarten zu analysieren.
- Zeitaufwand: Zeigt die gebuchten Stunden für jede Zeitbuchung.
- Kommentar: Zeigt individuelle Kommentare, die bei der Buchung eingegeben wurden, um den Kontext oder die Art der durchgeführten Tätigkeit zu erläutern.
- Liste der Zeitbuchungen
- Datum: Das genaue Datum, an dem die Zeitbuchung vorgenommen wurde.
- Benutzer: Der Name des Teammitglieds, das die Buchung vorgenommen hat.
- Aktivität: Die Kategorie der Aktivität (z. B. Entwicklung, Design, Management), die auf das Ticket gebucht wurde.
- Zeitaufwand: Die Dauer der Buchung in Stunden und Minuten.
- Kommentar: Ein freitextlicher Kommentar, der oft als Notiz verwendet wird, um Details zur spezifischen Tätigkeit zu erfassen.
Die Liste zeigt alle bisherigen Zeitbuchungen auf diesem Ticket in chronologischer Reihenfolge. Jede Zeile enthält:
- Bearbeiten- und Löschen-Funktion
- Bearbeiten: Ermöglicht es dem Benutzer, die Details der Zeitbuchung nachträglich zu ändern. Hier können Aktivitäten, Zeitaufwand und Kommentare angepasst werden.
- Löschen: Entfernt die Zeitbuchung aus der Statistik. Diese Aktion sollte mit Vorsicht verwendet werden, da die Buchung unwiderruflich entfernt wird.
Neben jeder einzelnen Zeitbuchung befinden sich Bearbeiten- und Löschen-Symbole:
- Zeitbuchung hinzufügen Im oberen rechten Bereich des Dialogs gibt es eine Schaltfläche Zeit buchen, um neue Buchungen direkt im Zeitstatistik-Dialog hinzuzufügen. Dies ist hilfreich, wenn nachträgliche Zeitbuchungen auf das Ticket vorgenommen werden müssen. Der Buchungsprozess umfasst:
- Auswahl des Datums
- Zuweisung der Aktivität
- Eingabe der Dauer
- Hinzufügen eines Kommentars zur Tätigkeit.