Zeiterfassung eines Mitarbeiters überwachen
🟥 In Leadtime ERP können die Zeiterfassungsdaten eines Mitarbeiters detailliert und über einen längeren Zeitraum überwacht werden.
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In Leadtime ERP können die Zeiterfassungsdaten eines Mitarbeiters detailliert und über einen längeren Zeitraum überwacht werden. Diese Funktion ermöglicht es, die Arbeitsleistung und Zeiterfassungsgewohnheiten eines Mitarbeiters zu analysieren und gegebenenfalls Optimierungspotenziale zu identifizieren. Die Überwachung erfolgt über die folgenden Schritte:
- Navigieren zum Mitarbeiterprofil:
- Gehe zu Unser Unternehmen > Mitarbeiter.
- Wähle den jeweiligen Mitarbeiter aus, dessen Zeiterfassung überwacht werden soll.
- Öffne den Reiter Zeiterfassung im Profil des Mitarbeiters.
- Tabellarische Darstellung:
- Die Zeiterfassungsdaten werden in einer Tabelle angezeigt, die standardmäßig nach Tagen gruppiert ist.
- Jede Zeile der Tabelle enthält folgende Informationen:
- Datum der Zeitbuchung.
- Aktivität, also die Art der Tätigkeit (z.B. Entwicklung, Design).
- Zeitaufwand: Die gebuchte Arbeitszeit.
- Aufgabe: Die spezifische Aufgabe, auf die Zeit gebucht wurde.
- Projekt: Das Projekt, zu dem die Aufgabe gehört.
- Kommentar: Zusätzliche Informationen zur Zeitbuchung, sofern hinterlegt.
- Wertgruppe: Gibt an, ob es sich um abrechenbare Zeit handelt oder um indirekt wertstiftende Tätigkeiten.
- Gruppierung und Aufsummierung:
- Die Einträge sind nach Tagen gruppiert und werden pro Tag summiert.
- Die Gesamtzeit eines Tages wird mit der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit verglichen und als Prozentwert dargestellt. Zum Beispiel bedeutet eine Buchung von 9,5 Stunden bei einer vertraglichen Arbeitszeit von 8 Stunden ein Erreichen von 119 % des Tagesziels.
- Zeitraum-Auswahl und Anpassung:
- Im Dropdown-Menü Datum kann der anzuzeigende Zeitraum festgelegt werden (z.B. aktueller oder vorheriger Monat).
- So kann der Nutzer eine Auswertung über einen bestimmten Zeitraum hinweg betrachten und die summierten Stunden mit den vereinbarten Stunden vergleichen.
- Sortier- und Filteroptionen:
- Die Daten können nach verschiedenen Kriterien sortiert und gruppiert werden, z.B. nach Woche oder Monat.
- Es besteht die Möglichkeit, Spalten zu konfigurieren und nach Bedarf hinzuzufügen oder zu entfernen.
- Ansicht speichern:
- Interessante Auswertungen können als Ansicht gespeichert werden, um bei anderen Mitarbeitern wiederverwendet zu werden.
Diese Funktionen ermöglichen es Führungskräften, die Zeiterfassung eines Mitarbeiters strukturiert und umfassend zu analysieren und bei Bedarf individuell nachzusteuern.
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