Zeiterfassung des Teams überwachen
🟦 Mit dem Teamkalender können Vorgesetzte auf einen Blick sehen, ob alle Mitarbeiter ihre Zeiten sauber erfasst haben
Dieser Text liefert Hintergrundinformationen. Welche Textarten gibt es?
Der Teamkalender in Leadtime bietet eine zentrale Übersicht über die Zeitbuchungen aller Teammitglieder und ermöglicht Führungskräften eine umfassende Überwachung der Anwesenheits- und Arbeitszeiten. Der Zugang erfolgt über den Menüpunkt Zeitplan, in dem sich der Teamkalender befindet. Hier stehen drei wesentliche Ansichten zur Verfügung:
Anwesenheit
In der Anwesenheitsansicht wird die am Arbeitsplatz verbrachte Zeit der einzelnen Teammitglieder angezeigt. Diese Ansicht nutzt farbliche Markierungen zur schnellen Einschätzung der Anwesenheitsqualität:
- Rot signalisiert kritische oder stark lückenhafte Anwesenheit.
- Orange zeigt eine teilweise lückenhafte, aber noch akzeptable Anwesenheit an.
- Grün steht für eine vollständige und angemessene Anwesenheit.
Diese Farbcodierung erleichtert es Führungskräften, auf einen Blick potenzielle Problemfälle zu erkennen und bei Bedarf Maßnahmen zu ergreifen.
Zeiterfassung
In der Zeiterfassungsansicht werden die gebuchten Zeiten auf Aufgaben und Tickets im Detail dargestellt, unabhängig von der gesamten Anwesenheitszeit. Diese Ansicht ist nützlich, um Lücken in der Zeiterfassung aufzudecken und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder ihre Arbeitszeiten genau erfassen.
Vorteile der Teamkalenderansicht
- Ermöglicht eine effiziente Überwachung des gesamten Teams.
- Hilft bei der Identifikation von Lücken in der Zeiterfassung.
- Erlaubt eine schnelle Rückmeldung an Teammitglieder mit lückenhafter Zeiterfassung.
Durch diese Übersicht behalten Führungskräfte stets den Überblick über die Zeitbuchungen und können somit die Teamleistung nachhaltig fördern und optimieren.