Das Tag-System
🟥 Mit Tags in Leadtime lassen sich Aufgaben projektübergreifend thematisch organisieren und effizienter verwalten.
Dieser Text ist eine Referenz. Welche Textarten gibt es?
Der Zweck von Tags: Organisieren und Verknüpfen
Tags helfen dabei, Aufgaben mit einer bestimmten Thematik oder einem bestimmten Arbeitsschwerpunkt zu kennzeichnen. Anstatt Aufgaben lediglich innerhalb eines Projekts zu betrachten, können Sie Aufgaben projektübergreifend thematisch zusammenfassen. Ein praktisches Beispiel: Stellen Sie sich vor, Ihr Team arbeitet an drei Projekten, die alle Aufgaben zur Abrechnung enthalten. Durch das Zuweisen des Tags „Billing“ zu jeder dieser Aufgaben haben Sie die Möglichkeit, mit nur einem Klick eine Ansicht zu erstellen, in der alle abrechnungsrelevanten Aufgaben angezeigt werden – unabhängig vom Projekt, dem sie zugewiesen sind.
Auch bei der Arbeit mit Projektkomponenten spielen Tags eine wichtige Rolle.
Vorteile
- Thematische Organisation: Tags helfen Ihnen, Aufgaben zu einem bestimmten Thema zusammenzuführen und zu organisieren, unabhängig davon, in welchem Projekt sie angelegt wurden.
- Projektübergreifende Filterung: Sie können Aufgaben schnell und effizient filtern und projektübergreifend anzeigen, indem Sie nach Tags suchen.
- Visualisierung: Die farblichen Markierungen der Tags bieten Ihnen eine visuelle Übersicht über zusammengehörige Aufgaben, was die Verwaltung von Aufgaben erheblich erleichtert.
Durch den gezielten Einsatz von Tags können Sie die Verwaltung Ihrer Aufgaben effizienter gestalten und sicherstellen, dass keine wichtige Aufgabe übersehen wird, egal wie viele Projekte gleichzeitig laufen.
Tags in der Praxis
In Leadtime sind Tags über das Tags-Feld in der Aufgabenansicht verfügbar. Sie finden das Feld rechts in der Detailansicht einer Aufgabe oder direkt beim Erstellen einer neuen Aufgabe. Um eine Aufgabe mit einem Tag zu versehen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Vorhandene Tags auswählen: Leadtime schlägt Ihnen bereits existierende Tags vor, sobald Sie beginnen, das Feld „Tags“ auszufüllen. Die vorgeschlagenen Tags können Sie einfach per Klick auswählen.
- Neue Tags erstellen: Falls das gewünschte Tag noch nicht existiert, können Sie durch das Eintippen eines neuen Begriffs im Tags-Feld einen neuen Tag erstellen. Sobald Sie die Eingabe bestätigen, wird das neue Tag automatisch der Aufgabe zugewiesen und in der Datenbank gespeichert. Hinweise: Farbe und Bezeichnung des Tags können nachträglich geändert werden.
Jedes Tag wird visuell durch eine farbige Markierung hervorgehoben. So haben Sie auf einen Blick eine Übersicht der verschiedenen Kategorien oder Themenbereiche, zu denen die Aufgaben gehören. Nachträglich können Sie auch die Farbe eines Tags ändern, um eine einheitliche visuelle Kennzeichnung zu gewährleisten.
Verwendung von Tags zur Aufgabenfilterung
Tags ermöglichen eine präzise und effektive Filterung von Aufgaben. Nachdem Sie mehreren Aufgaben spezifische Tags zugewiesen haben, können Sie in der Ansicht Alle Aufgaben nach diesen Tags filtern, um zusammengehörige Aufgaben schneller zu finden.
Beispiel:
Ihr Unternehmen betreut mehrere Kunden und arbeitet parallel an deren Projekten. Viele dieser Projekte beinhalten Aufgaben zum Thema „Abrechnung“. Wenn Sie nun alle abrechnungsrelevanten Aufgaben über alle Projekte hinweg sehen möchten, geben Sie im Suchfeld den Tag „Billing“ ein und Leadtime listet alle Aufgaben, die mit „Billing“ getaggt sind.
So funktioniert es:
- Navigieren Sie zur Aufgabenübersicht und wählen Sie den Filter aus.
- Im Filter-Menü können Sie nach Tags suchen, indem Sie den gewünschten Begriff eingeben, wie z. B. „Billing“. Leadtime zeigt Ihnen dann nur die Aufgaben an, die mit dem ausgewählten Tag versehen sind.
- Dies ist besonders nützlich, wenn Sie regelmäßig Aufgaben über mehrere Projekte hinweg bearbeiten oder überwachen müssen.