Listenansicht
🟥 Die Listenansicht zur Darstellung vieler Aufgaben kann umfassend gecustomized werden
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Die Ticket Listenansicht in Leadtime bietet eine leistungsstarke Möglichkeit, Aufgaben und Tickets übersichtlich zu organisieren und zu filtern, insbesondere wenn ein Unternehmen mit einer großen Anzahl von Tickets arbeitet. Diese Ansicht kann sowohl innerhalb eines einzelnen Projekts als auch projektübergreifend genutzt werden. Der folgende Abschnitt beschreibt den Zweck, die Vorteile und die Funktionsweise der Listenansicht.
Zweck und Vorteile der Listenansicht
Die Listenansicht hilft dabei, eine Vielzahl von Aufgaben effizient zu verwalten. Gerade in Unternehmen, die an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, oder in Teams, in denen viele Aufgaben bearbeitet werden, bietet die Listenansicht eine strukturierte Übersicht über alle Aufgaben und deren Status. Die Listenansicht ermöglicht eine schnelle Filterung und Sortierung, sodass relevante Aufgaben leicht gefunden werden können.
Vorteile der Listenansicht:
- Übersichtlichkeit: Alle Aufgaben eines Projekts oder projektübergreifend werden in einer klaren, tabellenartigen Darstellung angezeigt.
- Flexibilität: Die Ansicht kann individuell angepasst werden. Filter und Sortierungen helfen, nur die für den Benutzer relevanten Aufgaben anzuzeigen.
- Effiziente Organisation: Durch das Anlegen und Speichern von Ansichten kann die tägliche Arbeit erleichtert werden, indem man sich gezielt auf bestimmte Aufgaben oder Ticketkategorien fokussiert.
Funktionsweise der Listenansicht
Navigieren zur Listenansicht
Die Listenansicht kann auf zwei Ebenen genutzt werden:
- Innerhalb eines Projekts: Hierzu navigiert man entweder über „Unser Unternehmen“ zu internen Projekten oder über „Organisationen“ zu externen Projekten. Sobald das entsprechende Projekt ausgewählt wurde, findet sich die Listenansicht unter dem Reiter „Aufgaben“.
- Projektübergreifend: Im Bereich „Planen und Priorisieren“ kann über das Untermenü „Alle Aufgaben“ eine vollständige, projektübergreifende Liste aller Tickets aufgerufen werden, auf die der Benutzer Zugriff hat.
Customization der Listenansicht
Die Listenansicht ist sehr anpassbar. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
- Quick-Suche: Ein Suchfeld ermöglicht das schnelle Durchsuchen der aktuellen Auswahl nach bestimmten Begriffen oder Phrasen.
- Filter: Es können beliebig viele Filter auf verschiedene Spalten angewendet werden (z. B. nach „Autor“, „Status“ oder „Priorität“). Diese Filter helfen, nur bestimmte Tickets anzuzeigen.
- Spalten verwalten: Über das Zahnrad-Symbol können Spalten ein- und ausgeblendet sowie via Drag & Drop neu sortiert werden. Dies ist besonders hilfreich, um die Ansicht auf die wichtigsten Informationen zu beschränken.
- Sortieren: Die Sortierung der Aufgaben kann individuell angepasst werden, z. B. nach „Priorität“, „Erstellungsdatum“ oder „Status“. Die Sortierung kann auf- oder absteigend erfolgen und mehrere Kriterien können kombiniert werden.
Speichern von Ansichten
Um sich die Arbeit zu erleichtern, können Ansichten der Liste gespeichert werden. Dazu wird nach der Anpassung der Filter und Sortierungen der Button „Als neue Ansicht speichern“ genutzt. Hier kann ein Titel für die Ansicht vergeben und bestimmt werden, ob diese Ansicht nur für den Benutzer oder für alle im Team sichtbar ist.
Sobald die Ansicht gespeichert ist, erscheint ein neuer Button in der Leiste über der Liste, der einen Schnellzugriff auf diese spezifische Ansicht ermöglicht.
Beispiel: Ein Teamleiter könnte eine Ansicht speichern, die alle „neuen“ Aufgaben mit „hoher Priorität“ zeigt, die von einem bestimmten Teammitglied erstellt wurden. So kann er bei jedem Öffnen der Listenansicht gezielt diese Aufgaben überwachen und aktualisieren.
Neben einer einfachen Listendarstellung können die Aufgaben auch als Kanban-Board zur Darstellung gebracht werden