Individuelle Aufgabenstatus
🟥 Erstellen Sie individuelle Aufgabenstatus, um spezifische Workflows in Leadtime besser abzubilden.
Dieser Text ist eine Referenz. Welche Textarten gibt es?
Standardmäßig sind in Leadtime folgende Aufgabenstatus definiert:
- New (Neu)
- In Progress (In Bearbeitung)
- Closed (Geschlossen)
- Backlog (Rückstand)
- Feedback
- Resolved (Gelöst)
Diese Standardstatus decken die meisten allgemeinen Workflows ab, die typischerweise in Softwareentwicklungsprojekten auftreten. Allerdings kann es in manchen Unternehmen notwendig sein, spezielle Aufgabenstatus zu definieren, die besser zu den internen Prozessen oder spezifischen Aufgabenarten passen.
Du findest die Aufgabenstatus unter Administration / Aufgabeneinstellungen.
Anpassung von Aufgabenstatus
Es ist möglich, benutzerdefinierte Aufgabenstatus zu erstellen, die von den oben genannten Standardwerten abgeleitet sind. Das bedeutet, dass jeder neue Aufgabenstatus auf einem der Standardwerte basieren muss, aber mit einem eigenen Namen und Symbol versehen werden kann, um ihn an den speziellen Workflow anzupassen.
In folgendem Beispiel werden Statusausprägungen zu einem Aufgaben-Typ im Zusammenhang mit Gestaltungsprojekten angelegt:
- "Briefing erstellt" abgeleitet von New
- "Gestaltung läuft" abgeleitet von In Progress
- "Entwurf liegt vor" abgeleitet von Feedback
- "Finalisiert" abgeleitet von Resolved
- "Geschlossen" abgeleitet von Closed
- "Später" abgeleitet von Backlog
Durch die Anpassung der Aufgabenstatus kann das Unternehmen den Fortschritt in spezifischen Aufgabenarten besser abbilden und verfolgen.
Erstellung eines neuen Aufgabenstatus: "Briefing erstellt"
Neue Aufgabenstatus können im Bereich Administration unter Aufgabeneinstellungen erstellt und angepasst werden. Hier ein Beispiel für die Erstellung des Status "Briefing erstellt" für eine Gestaltungsaufgabe:
- Icon wählen: Ein passendes Symbol für den Aufgabenstatus auswählen, zum Beispiel ein Dokument-Icon.
- Name vergeben: Den neuen Aufgabenstatus "Briefing erstellt" eingeben.
- Typ auswählen: Den Standardstatus New als Basis für den neuen Status auswählen.
Beispiel für den neuen Aufgabenstatus:
- Name: Briefing erstellt
- Typ: Neu
- Icon: Ein Dokument-Symbol
Nachdem der neue Aufgabenstatus erstellt wurde, kann er direkt im Workflow verwendet und mit den dazugehörigen Aufgaben verknüpft werden.
Vorteile individueller Aufgabenstatus
Durch die Möglichkeit, eigene Aufgabenstatus zu erstellen, können Unternehmen:
- Ihre Workflows an spezifische Anforderungen anpassen
- Den Überblick über Aufgaben mit spezialisierten Status verbessern
- Bessere Transparenz in verschiedenen Phasen des Projekts schaffen
Individuelle Aufgabenstatus bieten so eine flexible Möglichkeit, das Ticket-System von Leadtime auf die speziellen Bedürfnisse eines Unternehmens zuzuschneiden.